Entscheidung des Büros – vier Schaltflächen und eine Falle

Der Auftrag erscheint im Status Gezählt auf dem Bildschirm Inventurübersicht. Du siehst den Lagerplatz, den Zählmodus und das Szenario, eine Zusammenfassungsleiste (Erwartet, Gezählt, Differenz, Wert der Differenz, Positionen mit Abweichungen) und eine gemeinsame Tabelle Positionen – Fehlbestände und Überschüsse stehen zusammen darin. Die Kennzeichen -n und +n in der Kartenüberschrift zeigen, wie viele Positionen jeweils betroffen sind.

Schritt für Schritt

1. Öffne über das Dashboard Inventur den Auftrag mit dem Status Geprüft. Wähle dazu im Zeilenmenü Öffnen. Die Inventurübersicht erscheint.
2. Lies die Zusammenfassungsleiste und prüfe, ob die Abweichung ungefähr so groß ist, wie du erwartest.
3. Scrolle zur Karte Büronotizen. Dort steht ein Warnhinweis, wenn nach der Zählung jemand Ware an diesem Lagerplatz bewegt hat – lies ihn, bevor du entscheidest.
4. Prüfe die Tabelle Positionen. Die Spalte WMS-Bestand zählt nur das Lager des gezählten Lagerplatzes. Wenn du auf die Zahl klickst, klappt die Liste der Lagerplätze auf, an denen das Produkt noch liegt.
5. Musst du eine Zahl korrigieren? Trage sie direkt in der Spalte Gezählt ein. Eine separate Bestätigung ist nicht nötig – in der Kartenüberschrift steht erst Speichern…, dann Gespeichert.
6. Deaktiviere in der Spalte WMS-Korrektur eine Position, die nicht in die Korrektur eingehen soll. Soll sie nur aus den ERP-Belegen ausgeschlossen werden, deaktiviere ERP-Korrektur.
7. Triff deine Entscheidung mit einer Schaltfläche unten auf dem Bildschirm: Annehmen und schließen, Ablehnen, Überspringen oder Auftrag abbrechen. Zu jeder Aktion erscheint ein Fenster, das du mit Bestätigen bestätigst.
8. Für Ablehnen und Auftrag abbrechen musst du einen Grund angeben – solange das Feld leer ist, bleibt Bestätigen inaktiv.
9. Wurde die Entscheidung gespeichert, aber der Auftrag nicht geschlossen, bleibt unten die Schaltfläche Auftrag schließen. Klicke darauf – sie wirkt sofort, ohne Dialog, und erst dabei werden Belege erstellt.
10. Vertraust du der Zählung nicht? Triff keine Entscheidung, sondern klicke auf Erneute Zählung beauftragen. Ein neuer Auftrag für denselben Lagerplatz wird angelegt und sofort geöffnet.

Schaltflächen in der Entscheidungsleiste

Bei Abweichungen gibt es zusätzlich Erneute Zählung beauftragen; bei einem Auftrag mit gespeicherter Entscheidung Auftrag schließen.

Auf diesem Bildschirm gibt es keine Schaltfläche „Korrigieren“, obwohl sie in Artikeln und Prozessdokumenten lange erwähnt wurde. Die Korrektur ist keine eigene Entscheidung: Ändere die Zahlen in der Spalte Gezählt und bestätige mit Annehmen und schließen – dann speichert das System die Entscheidung als korrigiert.

Eine Entscheidung lässt sich nicht durch Bearbeiten rückgängig machen

Eine zweite Entscheidung für denselben Auftrag wird abgelehnt. Es gibt drei Möglichkeiten: erneut zählen lassen, Auftrag abbrechen oder Korrekturen rückgängig machen (Letzteres derzeit nur über die API – in der Oberfläche gibt es noch keine Schaltfläche).

Der WMS-Bestand zählt nur das Lager des gezählten Lagerplatzes

Das ist eine häufige Ursache für Missverständnisse. Die Spalte WMS-Bestand zeigt ausschließlich das Lager, in dem sich der gezählte Lagerplatz befindet. Ein Produkt, das jeweils einzeln im Hauptlager und im Lager für Defektware liegt, zeigt bei einer Zählung des Hauptlagers nicht den Wert „2“ an – zu Recht, denn sonst erschiene es als Überschuss.

Mit dem Kontrollkästchen „Bestand aller Lager anzeigen“ wechselst du zurück zur Gesamtansicht. Die Auswahl wird gespeichert.

Wenn du auf die Zahl in dieser Spalte klickst, siehst du, an welchen Lagerplätzen das Produkt noch liegt, mit Mengenangaben und einer Schaltfläche Zur Prüfung melden bei jedem Lagerplatz. Eine Rolle ohne Lagermodul sieht dort einen Berechtigungshinweis statt einer leeren Ansicht.

Bei einer Blindzählung ist diese Funktion nicht verfügbar – solange der Auftrag im Blindmodus läuft, wird der Bestand ausgeblendet und lässt sich nicht aufklappen. In der Zelle erscheint ein Strich mit einer Erklärung.

Zwei Schalter an jeder Position

• WMS-Korrektur deaktiviert – die Position wird weder in die Lagerkorrektur noch in die ERP-Belege aufgenommen.
• ERP-Korrektur deaktiviert – die Position wird in die Lagerkorrektur, aber nicht in die ERP-Belege aufgenommen.

ERP ist eine Teilmenge von WMS: Wenn du die erste Option deaktivierst, wird die Position aus beiden entfernt. Die Spalte ERP-Korrektur erscheint nur, wenn das Unternehmen überhaupt Belege für das ERP erstellt.

Charge beim Überschuss

Das betrifft nur Lager im Chargenmodus Vollständig. Dann gibt es in der Tabelle die Spalte Charge.

• Chargenkennzeichen – dieser Charge wird der Überschuss hinzugefügt oder der Fehlbestand entnommen.
• Vorschlag – im Regal liegt genau eine Charge dieses Produkts. Wenn du nichts änderst, wird der Überschuss dieser Charge zugeordnet.
• Charge eingeben / Charge ändern – wähle eine der im Regal liegenden Chargen oder gib die Daten einer neuen Charge ein: Chargennummer, Ablaufdatum und Herstellungsdatum. Die mit einem Stern markierten Felder sind in diesem Lager erforderlich.

Wenn du nichts auswählst und eingibst und keine einzelne Charge im Regal liegt, wird der Überschuss einer unbekannten Charge zugeordnet.

Ablehnung bei der Entscheidung. Kann die Korrektur die Charge nicht buchen, werden Annehmen oder Auftrag schließen abgelehnt. Du siehst ein Banner und markierte Zeilen:

• „Erforderliche Chargenfelder in den markierten Zeilen ausfüllen“ – ergänze die fehlenden Angaben.
• „Die Korrektur kann die Charge in den markierten Zeilen nicht buchen“ – im Regal liegt eine andere Charge desselben Produkts, und das Lager mischt Chargen nicht. Wähle eine Charge aus dem Regal.

Der Auftrag bleibt im aktuellen Status. Ändere die Charge und klicke erneut auf die Schaltfläche. Nach der Entscheidung (der Auftrag wartet auf den Abschluss) kannst du nur die Charge ändern, nicht mehr die Mengen. Nach Ablehnen lässt sich die Charge nicht ändern.

Auch die automatische Annahme wird in diesem Fall angehalten: Der Auftrag wartet auf das Büro und in den Notizen steht „Automatische Annahme angehalten“.

Zwei Warnhinweise, die du lesen solltest

Bewegung während der Zählung. Wenn zwischen Zählung und Abschluss jemand Ware an diesem Lagerplatz bewegt hat, erscheint ein Warnhinweis in den Notizen. Lies ihn, bevor du einen veralteten Zählerstand annimmst.

Eine erneute Zählung erstellt einen neuen Auftrag für denselben Lagerplatz, der mit dem ursprünglichen verknüpft ist. Standardmäßig muss ihn ein anderer Bediener ausführen. Nach Abschluss wird der Auftrag als übereinstimmend / nicht übereinstimmend mit der ursprünglichen Zählung gekennzeichnet. Die erneute Zählung aktualisiert nicht das Datum „zuletzt gezählt“.