So funktioniert die Inventur – fünf Schritte

Büro plant → Bediener zählt → System vergleicht → Büro entscheidet → Belege korrigieren den Bestand

Die Arbeitseinheit ist ein Auftrag für EINEN Lagerplatz. Alles andere – Sitzungen, Szenarien und Einstellungen – dient nur dazu, solche Aufträge zu erstellen und nach den passenden Regeln abzuschließen.

Die wichtigste Regel

Das Zählen ändert den Lagerbestand nicht. Das geschieht erst durch einen Korrekturbeleg, der nach der Entscheidung des Büros erstellt wird. Bis dahin ist die Inventur ausschließlich eine Aufzeichnung einer Beobachtung – du kannst ein Regal zehnmal zählen und der Bestand bleibt unverändert.

Schritt für Schritt

Bediener: einen Lagerplatz zählen

1. Wähle im Terminal Terminal WMS2 das Modul Inventur.
2. Scanne den Lagerplatzcode. Das Banner zeigt Lagerplatz scannen. Gibt es für das Regal noch keinen Auftrag, erstellt das System einen und startet sofort die Zählung. Ist die automatische Erstellung deaktiviert, siehst du Kein Auftrag für diesen Lagerplatz (automatische Erstellung deaktiviert).
3. Du hast kein bestimmtes Regal? Tippe auf Ich nehme selbst – nächsten Auftrag nehmen. Ist der Pool leer, meldet das Terminal Keine freien Aufträge im Pool.
4. Scanne die Produkte nacheinander. Nach jedem Scan wird das Banner grün und zeigt Produktname sowie Zähler gezählt/erwartet. Ware, die laut System nicht in diesem Regal liegt, erhält ein gelbes Banner NICHT AUF DER LISTE – sie ist ein Fund für das Büro; scanne sie wie die übrigen Produkte.
5. Hast du dich vertippt? Tippe auf den Pfeil (Letzten Scan rückgängig machen). Die Bestätigung lautet Letzten Scan rückgängig gemacht. Die Schaltfläche ist nur direkt nach einem Scan sichtbar und nur dann, wenn das Szenario es zulässt.
6. Gibt es viele Stück? Tippe bei der Position auf das Stiftsymbol (Hinweis Menge überschreiben) → Fenster Korrekte Menge eingeben → Bestätigen. Der Stift erscheint erst ab dem vom Büro eingestellten Schwellenwert. Das ist ein normaler Tipp – du musst nichts gedrückt halten.
7. Ist das Regal leer? Tippe auf Leer → Fenster Lagerplatz als leer markieren? → Ja, leer. Diese Bestätigung beendet den Auftrag sofort.
8. Fertig? Tippe auf Beenden und im Fenster „Möchtest du den Auftrag wirklich beenden?“ noch einmal auf Beenden.
9. Lies den Abschlussbildschirm: Auftrag geschlossen („Keine Abweichungen – automatische Annahme, das Büro muss nichts tun.“) oder Zur Prüfung gesendet („Das Büro prüft die Abweichungen und entscheidet.“). Gibt es in der Sitzung einen nächsten Auftrag, erscheint Sitzung fortsetzen.

Im Blindmodus wird Schritt 9 nicht angezeigt – das Terminal kehrt zur Liste zurück oder öffnet direkt den nächsten Auftrag der Sitzung. Das ist beabsichtigt: Eine Meldung, dass alles übereinstimmt, würde die erwartete Menge verraten.

Büro: einen gezählten Auftrag abschließen

1. Öffne Lager und Logistik → Inventur.
2. Setze den Filter Status oder aktiviere Nur mit Abweichungen.
3. Klicke in der Auftragszeile auf Öffnen. Der Bildschirm Inventurübersicht erscheint.
4. Vergleiche Erwartet, Gezählt, Differenz, Wert der Differenz und Positionen mit Abweichungen.
5. Möchtest du die Menge ändern? Trage sie in der Spalte Gezählt ein. Die Speicherung erfolgt automatisch: Speichern… → Gespeichert.
6. Soll eine Position nicht in die Korrektur eingehen? Deaktiviere bei ihr WMS-Korrektur.
7. Lies die Büronotizen. Dort erscheint eine Warnung, wenn zwischen Zählung und Abschluss jemand Ware an diesem Lagerplatz bewegt hat.
8. Wähle eine Aktion: Annehmen und schließen, Ablehnen, Überspringen oder Auftrag abbrechen. Vertraust du der Zahl nicht, fordere eine erneute Zählung an.
9. Wenn die Entscheidung gespeichert wird, der Abschluss aber fehlschlägt, erscheint Entscheidung gespeichert, aber Auftrag konnte nicht geschlossen werden – klicke unten auf „Schließen“ sowie die Schaltfläche Auftrag schließen. Belege werden erst beim Schließen erstellt.

Eine separate Schaltfläche „Korrigieren“ gibt es nicht. Ändere die Mengen in Schritt 5 und klicke auf Annehmen und schließen – das System speichert die Entscheidung automatisch als Korrektur des Büros.

Auftragsstatus

Zwei Abkürzungen, die das Büro umgehen

• Keine Abweichungen bei aktivierter automatischer Annahme – der Auftrag wird automatisch geschlossen, wenn der Bediener auf „Beenden“ tippt.
• Abweichung innerhalb der Grenzwerte (Stückzahl, Eurobetrag und Prozent – alle zugleich konfigurierten Werte) – der Auftrag wird automatisch geschlossen und Korrekturen werden erstellt.

Drei Dinge, die du wissen solltest:

• Abweichungen werden für jede Position absolut berechnet. „5 fehlen und 5 sind zu viel“ ergibt nicht null.
• Gefundene Ware, die laut System überhaupt nicht an diesem Lagerplatz liegt, wird immer dem Büro vorgelegt. Kein Schwellenwert kann sie automatisch freigeben.
• Der Euro-Schwellenwert bleibt wirkungslos, bis du eine Preisquelle einstellst. Das System nimmt dann nicht automatisch an, sondern leitet den Auftrag an das Büro weiter.