Sechs Wege, eine Zählung zu beauftragen

Schritt für Schritt

Eine Sitzung beauftragen (geplante Inventur)

1. Öffne Inventur und klicke auf Neue Sitzung. Die Seite Neue Inventursitzung öffnet sich – eine Seite zum Scrollen, kein Assistent mit einzelnen Schritten.
2. Fülle in der Karte Sitzung das Feld Sitzungsname aus. Es ist das einzige Pflichtfeld. Optional kannst du die Inventur mit den Feldern Lager und Zone eingrenzen.
3. Soll die Zählung anderen als den Standardregeln folgen, wähle ein Inventurszenario aus und überschreibe den Modus unter Zählmodus (Sitzungsüberschreibung). Ein leeres Feld bedeutet „übernehmen“.
4. Wähle in der Karte Lagerplätze einen der Reiter Muster, Bereich, Codeliste oder Systemvorschlag und fülle die Felder aus. Der Reiter Aus Karte ist deaktiviert.
5. Prüfe rechts die Karte Sitzungsübersicht: Methode und Anzahl der Lagerplätze. Bei Muster und Bereich steht dort Wird nach Erstellung berechnet – die genaue Anzahl lässt sich vor dem Speichern nicht angeben.
6. Klicke auf Sitzung und Aufträge erstellen.
7. Lies die Meldung „Sitzung erstellt. Aufträge: {n} (übersprungen: {m}).“ Du gelangst anschließend zur Sitzungsansicht.
8. Wurde etwas übersprungen, erscheint statt der Weiterleitung das Fenster Einige Aufträge wurden übersprungen mit einem Grund für jeden Lagerplatz. Wähle Hier bleiben und korrigieren oder Sitzung öffnen.

Einen einzelnen Auftrag beauftragen

1. Öffne Inventur und klicke auf Neuer Auftrag.
2. Wähle im Fenster Neuer Inventurauftrag den Lagerplatz aus. Gib mindestens zwei Zeichen ein, damit die Suche beginnt.
3. Lege die Priorität fest (Standard: Normal). Optional kannst du die Inventur mit Sitzung (optional) einer Kampagne zuordnen und ein Inventurszenario (optional) auswählen.
4. Klicke auf Speichern. Du siehst „Auftrag erstellt.“ – oder, wenn das Regal bereits gezählt wird, eine Meldung, dass der vorhandene Auftrag geöffnet wird, statt einen zweiten zu erstellen. Du bleibst auf dem Dashboard.

Achtung: Das „Auge“ markiert ein Regal, startet aber keine Zählung

Die Schaltfläche setzt die Markierung „zu prüfen“ und sendet ein Signal. Ob daraus eine Zählung entsteht, entscheidet die Automatisierungsregel – sie ist vorbereitet, aber deaktiviert. Solange ein Administrator sie nicht aktiviert, wird mit der Meldung nur die Markierung gesetzt.

Das Fenster nach dem Klick zeigt an, was tatsächlich passiert ist: Hat die Regel eine Zählung gestartet, siehst du deren Nummer. Andernfalls verspricht das System keine Zählung, die die deaktivierte Regel gar nicht anlegen kann.

Diese Markierung sperrt den Lagerplatz. Das System gibt keine Ware aus einem markierten Regal aus. Die Meldung ist deshalb umkehrbar – dieselbe Schaltfläche hebt die Markierung wieder auf. Das Zurücknehmen wird abgelehnt, wenn an dem Lagerplatz bereits gezählt wird: Dann gehört die Markierung zu diesem Auftrag und wird beim Abschließen entfernt.

Assistent für Sitzungen – fünf Möglichkeiten zur Auswahl von Lagerplätzen

1. Muster – zum Beispiel A0-*
2. Bereich – von A0-01 bis A0-50
3. Codeliste – eingefügte Codes, durch Kommas oder Zeilenumbrüche getrennt
4. Systemvorschlag – Rangfolge der Lagerplätze, deren Zählung besonders sinnvoll ist: frühere Abweichungen, Tage seit der letzten Zählung und Lagertyp (Kommissionierplätze vor Sortierplätzen vor allen übrigen), mit Filter für die ABC-Klasse
5. Aus Karte – noch nicht verfügbar

Zwei Grenzen, die du kennen solltest

Höchstens 100 Aufträge pro Beauftragung. Überschüssige Aufträge erscheinen mit dem Grund „Limit überschritten“ in der Liste „Übersprungen“. Die Sitzung wird erstellt; die übrigen Aufträge kannst du in einem zweiten Durchlauf anlegen.

Für einen Lagerplatz mit einem bereits aktiven Auftrag wird kein zweiter erstellt. Du erhältst den bestehenden Auftrag und den Hinweis, dass es bereits einen Auftrag für diesen Lagerplatz gibt. Der Ersteller, der im Feld „erstellt von“ des ersten Auftrags steht, ändert sich nicht – daher kann der Eindruck entstehen: „Ich habe meine Zählung angelegt, aber im System steht jemand anderes als Ersteller.“