Czy asystent zmienia dane — plany i zatwierdzanie

Zdecydowana większość funkcji tylko czyta

Z ponad czterdziestu funkcji asystenta prawie wszystkie są wyłącznie odczytem. Pytanie o stan, zamówienie czy raport nie zmienia niczego.

Zmieniać dane potrafią trzy: masowa aktualizacja lokalizacji oraz tworzenie i modyfikowanie szablonów wydruków.

Żadna zmiana nie dzieje się od razu

Zamiast wykonać operację, asystent przygotowuje plan:

1. Szkic — plan powstaje z podglądem: ile rekordów, co się zmieni, wartość przed i po (pokazywanych jest do 50 pozycji).
2. Zatwierdzenie albo odrzucenie — decyduje człowiek.
3. Wykonanie — dopiero teraz dane się zmieniają, w jednej niepodzielnej operacji.
4. Wycofanie — plan wykonany da się cofnąć.

Kolejności nie da się pominąć: nie zatwierdzisz planu już wykonanego, nie wykonasz niezatwierdzonego, nie cofniesz niewykonanego.

Podgląd planu nie jest przepuszczany przez model językowy — widzisz surowe dane, nie streszczenie.

Zatwierdza tylko autor

Plan może zatwierdzić wyłącznie osoba, która go wywołała (albo superadministrator). Nie da się przygotować planu i poprosić kolegę o kliknięcie.

Porzucone plany wygasają

Szkic nietknięty przez 24 godziny jest automatycznie anulowany. Nie zostaje „na potem".

Wszystko trafia do dziennika

Każde wykonanie zapisuje wpis w dzienniku asystenta: kto, co, na jakich rekordach. Dziennik jest tylko do dopisywania — wpisów nie da się edytować ani usunąć, ani z interfejsu, ani z panelu administracyjnego.

Uwaga: dziennik jest widoczny dla całej firmy, nie tylko dla autora. Osoba z dostępem do asystenta zobaczy operacje wykonane przez innych.

Co z resztą systemu

Poza tymi trzema funkcjami asystent nie zakłada zamówień, nie zmienia statusów, nie generuje etykiet i nie rusza stanów magazynowych. Do tego służą normalne ekrany — i to one mają zabezpieczenia właściwe dla tych operacji.