Asystent AI — co potrafi i skąd bierze odpowiedzi
Asystent nie zgaduje. Sięga po konkretne dane z systemu i po bazę wiedzy, a to, co potrafi, zależy od twoich uprawnień.
Asystent to nie czat ogólnego przeznaczenia. To narzędzie z ograniczonym, konkretnym zestawem funkcji — pyta system o dane i formułuje odpowiedź.
Krok po kroku
Zadanie pytania w panelu bocznym
- Kliknij ikonę asystenta w górnym pasku. Jej podpowiedź to Asystent — a gdy asystent liczy odpowiedź, zmienia się na Asystent pracuje..., gdy odpowiedź czeka nieprzeczytana: Asystent odpowiedział.
- Otworzy się panel z nagłówkiem Asystent i plakietką AI. Przy pierwszym otwarciu wypisuje się powitanie: Cześć, jestem asystentem Noxti. Zapytaj o swoje dane albo o obsługę systemu.
- Nad polem wpisywania stoją cztery propozycje pytań dopasowane do ekranu, na którym jesteś. Chip Inne pytania losuje kolejne cztery. Pod nimi jest zastrzeżenie: Twoje pytania służą wyłącznie do udzielenia odpowiedzi i nie są używane do trenowania modeli.
- Wpisz pytanie w polu Zapytaj asystenta... i naciśnij Enter (albo kliknij przycisk wysyłki po prawej stronie pola).
- W trakcie pracy panel pokazuje kolejne etapy: Czytam pytanie, Dobieram narzędzie, Zbieram dane, Układam odpowiedź. Po kilkunastu sekundach dochodzi Wciąż pracuję — to zajmie chwilę dłużej.
- Odpowiedź w trakcie liczenia przerwiesz przyciskiem Zatrzymaj. W rozmowie zostanie wtedy wpis Zatrzymano.
- Pod polem wpisywania stoi stała stopka: Asystent AI może się mylić. Zweryfikuj ważne informacje. Traktuj ją poważnie przy decyzjach kosztownych.
- Przycisk Wyczyść (widoczny dopiero, gdy rozmowa się zaczęła) sprząta ekran, ale nie kasuje rozmowy z serwera (Ograniczenia asystenta i najczęstsze nieporozumienia).
Sprawdzenie, o co możesz pytać przy swojej roli
- Zadaj asystentowi pytanie z interesującego cię obszaru — np. „ile zamówień czeka na akceptację".
- Jeśli w odpowiedzi dostaniesz Brak dostępnych pluginów., twoja rola nie daje dostępu do żadnego obszaru danych. To zgłoszenie do administratora ról, nie do wsparcia technicznego.
- Jeśli dostaniesz AI nie jest skonfigurowane dla tej firmy., brakuje podłączonej integracji AI (Konfiguracja asystenta — integracja, model, prompty, koszty). W panelu bocznym zamiast tego zdania zobaczysz belkę Asystent nie jest skonfigurowany dla tej firmy z przyciskiem Otwórz bazę wiedzy — pełna strona takiej belki nie ma i pokazuje surowy komunikat z serwera.
- Obszary otwierają zwykłe uprawnienia modułowe z Konfiguracja → Zespół i dostęp → Role i uprawnienia, zakładka Uprawnienia modułowe: Zamówienia, Produkty, Magazyn i zwroty, Lokalizacje, Klienci, Przesyłki i etykiety, Integracje, Dokumenty. Pytania o automatyzacje otwiera Ustawienia, o pulpit i sprzedaż — Raporty, o diagnostykę — Advanced (IT / diagnostics).
- Baza wiedzy jest wyjątkiem: odpowiada każdemu zalogowanemu, nawet koncie bez żadnej roli (Asystent a baza wiedzy — dlaczego woli milczeć niż zgadywać).
Otwarcie pełnej strony z historią rozmów
- Menu boczne → Narzędzia → Asystent AI. Sam wpis w menu wymaga uprawnienia do modułu AI Assistant.
- Po lewej jest szuflada Sesje z polem Szukaj sesji.... Rozmowy podpisane są Sesja #numer albo Nowa konwersacja; przy braku historii widnieje Brak sesji.
- W nagłówku strony (podpisanym AI Asystent) są dwie listy: Model AI i Szablon. Wybór modelu obowiązuje dla tej rozmowy (Konfiguracja asystenta — integracja, model, prompty, koszty).
- Puste okno wita nagłówkiem Jak mogę pomóc? i pięcioma gotowymi pytaniami.
- Pytanie wpisuje się w polu Wpisz wiadomość....
- Odnośnik do konkretnej odpowiedzi skopiujesz ikoną Kopiuj link do wiadomości przy wiadomości; potwierdza to napis Skopiowano!. Ta ikona działa tylko na pełnej stronie — w panelu bocznym wygląda tak samo i pokazuje to samo potwierdzenie, ale nic nie kopiuje.
O co można pytać
| Obszar | Przykłady |
|---|---|
| Zamówienia | „znajdź zamówienie 12345", „ile zamówień czeka na akceptację", „opóźnione zamówienia" |
| Przesyłki | „gdzie jest przesyłka do zamówienia 12345", „ile jest niewysłanych" |
| Produkty | „ile mamy na stanie produktu X", „produkty bez stanu", „co jest w zestawie" |
| Magazyn | „stany w strefie A", „produkty poniżej minimum", „ruchy magazynowe" |
| Kompletacja | „stan kolejek", „postęp kompletacji", „wydajność kompletatorów" |
| Klienci | „znajdź klienta", „historia zamówień klienta", „najlepsi klienci" |
| Sprzedaż | „podsumowanie sprzedaży", „top produkty", „sprzedaż wg krajów i kanałów" |
| Lokalizacje | „znajdź lokalizację", „co leży na lokalizacji" |
| Integracje | „status integracji", „błędy synchronizacji", „kolejka stanów" |
| Automatyzacje | „lista reguł", „błędy reguł", „historia wykonań" |
| Baza wiedzy | „jak zmienić status zamówienia", „co to jest PZ" |
| Pulpit i trendy | „podsumowanie dnia", „porównaj okresy" |
To, co widzisz, zależy od uprawnień
Asystent dostaje tylko te funkcje, do których masz uprawnienia. Rola bez dostępu do raportów nie dopyta o sprzedaż — asystent nawet nie wie, że taka możliwość istnieje.
Praktyczny skutek: dwie osoby mogą dostać różne odpowiedzi na to samo pytanie, i to jest poprawne zachowanie, nie usterka.
Jeśli usłyszysz, że nie ma dostępnych funkcji — twoja rola nie daje dostępu do żadnego obszaru (Ograniczenia asystenta i najczęstsze nieporozumienia).
Baza wiedzy działa zawsze
Jeden wyjątek: dostęp do bazy wiedzy ma każdy zalogowany, niezależnie od ról. Nawet konto bez żadnej roli może zapytać „jak to zrobić" i dostanie odpowiedź z dokumentacji (Asystent a baza wiedzy — dlaczego woli milczeć niż zgadywać).
Gdzie go otworzyć
- Ikona w górnym pasku — panel boczny, wszędzie w systemie.
- Pełna strona — z historią rozmów, wyborem modelu i możliwością skopiowania odnośnika do konkretnej odpowiedzi.
- Bąbelek w rogu — pojawia się dopiero po zminimalizowaniu panelu; da się go wyłączyć.
Panel podpowiada pytania dopasowane do ekranu, na którym jesteś — na liście zamówień zaproponuje pytania o zamówienia.
Asystent może się mylić
Odpowiedź powstaje z prawdziwych danych, ale formułuje ją model językowy. Przy decyzjach kosztownych sprawdź dane u źródła. Stopka panelu mówi to samo.
Chcesz zobaczyć to na swoich zamówieniach? Pokażemy NOXTI na Twoich kanałach sprzedaży i Twoim magazynie.
Umów prezentację