Ändert der Assistent Daten? – Pläne und Freigabe

Die große Mehrheit der Funktionen liest nur Daten

Von mehr als vierzig Assistentenfunktionen sind fast alle reine Lesefunktionen. Eine Frage zu einem Bestand, einer Bestellung oder einem Bericht ändert nichts.

Daten ändern können drei Funktionen: die Massenaktualisierung von Lagerplätzen sowie das Erstellen und Ändern von Druckvorlagen.

Keine Änderung erfolgt sofort

Statt den Vorgang direkt auszuführen, bereitet der Assistent einen Plan vor:

1. Entwurf – der Plan wird mit einer Vorschau erstellt: Anzahl der Datensätze, was geändert wird sowie der Wert vorher und nachher (es werden bis zu 50 Positionen angezeigt).
2. Freigabe oder Ablehnung – darüber entscheidet ein Mensch.
3. Ausführung – erst jetzt werden die Daten in einem unteilbaren Vorgang geändert.
4. Rücknahme – ein ausgeführter Plan kann rückgängig gemacht werden.

Die Reihenfolge lässt sich nicht überspringen: Einen bereits ausgeführten Plan kannst du nicht freigeben, einen nicht freigegebenen nicht ausführen und einen nicht ausgeführten nicht rückgängig machen.

Die Planvorschau wird nicht durch das Sprachmodell geleitet – du siehst die Rohdaten und keine Zusammenfassung.

Nur der Ersteller kann freigeben

Einen Plan kann nur die Person freigeben, die ihn angefordert hat (oder ein Superadministrator). Du kannst also keinen Plan vorbereiten und einen Kollegen bitten, darauf zu klicken.

Nicht verwendete Pläne laufen ab

Ein Entwurf, der 24 Stunden lang nicht angerührt wird, wird automatisch abgebrochen. Er bleibt nicht „für später“ bestehen.

Alles wird protokolliert

Jede Ausführung erzeugt einen Eintrag im Assistentenprotokoll: wer was und für welche Datensätze getan hat. Das Protokoll ist nur erweiterbar – Einträge lassen sich weder über die Oberfläche noch über das Administrationspanel bearbeiten oder löschen.

Hinweis: Das Protokoll ist für das gesamte Unternehmen sichtbar, nicht nur für den Ersteller. Personen mit Zugriff auf den Assistenten sehen auch Vorgänge, die andere ausgeführt haben.

Was ist mit dem übrigen System?

Abgesehen von diesen drei Funktionen legt der Assistent keine Bestellungen an, ändert keine Status, erstellt keine Etiketten und greift nicht in Lagerbestände ein. Dafür gibt es die regulären Ansichten – sie enthalten die passenden Schutzmaßnahmen für diese Vorgänge.