Packliste nach dem Verpacken — per Regel drucken

Eine Packliste ist ein A4-Blatt mit jedem Paket einer Bestellung und dessen Inhalt — Produktname, SKU, EAN und Menge, mit Summe pro Paket und für die gesamte Bestellung. Werden Pakete in einen Sammelkarton gepackt, zeigt die Liste einen Baum: Karton → enthaltene Pakete → deren Produkte, mit Einrückung auf jeder Ebene. Kartons können ineinanderliegen; der Baum kann mehrere Ebenen haben.

Das System druckt nicht automatisch. Eine Workflow-Regel aktiviert den Druck für ausgewählte Shops oder Kunden. Ohne Regel läuft das Verpacken wie bisher.

Schritt für Schritt: Regel „Packliste drucken“ erstellen

1. Öffne Einstellungen → Workflow und erstelle eine Regel.
2. Auslöser:
   • Verpacken abgeschlossen — die Liste wird gedruckt, wenn ein Mitarbeiter die Bestellung abschließt.
   • Sammelkarton-Etikett erstellt — die Packliste des Kartons wird zusammen mit dem Versandetikett gedruckt (Modus „Pakete“, Schaltfläche Versandetikett).
3. Bedingungen — lege fest, für wen gedruckt wird:
   • Integration — ausgewählte Shops / Vertriebskanäle.
   • Bestellungskunde — ausgewählte B2B-Kunden. Die Liste zeigt Partner und Kunden, deren Waren in Sammelkartons versendet werden.
4. Aktion: Dokument drucken:
   • Vorlagenquelle: Bestimmte Vorlage → Packliste A4 (oder deine Kopie, falls du die Vorlage bearbeitet hast).
   • Druckerquelle: Arbeitsplatzdrucker.
   • Druckerplatz: Dokumentendrucker.
5. Speichere und aktiviere die Regel. Beim nächsten Abschluss einer Bestellung am Arbeitsplatz wird das Blatt auf dessen Dokumentendrucker ausgegeben.

Inhalt des Ausdrucks

• Kopfzeile — Bestellnummer, Kunde, Lieferadresse, Druckdatum und Anzahl der Pakete.
• Paket — Kartoncode: Sammelkarton MB-…, Mehrfachpacker-Karton BX-… oder die Sendungsnummer eines anderen Pakets. Nach Erstellung eines Etiketts behält der Karton seinen Code MB-…; daneben steht die Versandnummer.
• Paket einer anderen Bestellung im Karton — mit der Nummer jener Bestellung. Der Karton gehört zur Versandbestellung des Kunden, die darin enthaltenen Pakete zu dessen Shopbestellungen.
• Paket dieser Bestellung in einem fremden Karton — mit dem Karton, in dem es liegt.
• Die Paketsumme umfasst auch den Inhalt verschachtelter Kartons. Unten steht die Gesamtsumme.

Retourenpakete und Kartons aus abgebrochenen Verpackungsvorgängen erscheinen nicht auf der Liste.

Warum wurde nichts gedruckt?

• Am Arbeitsplatz ist kein Dokumentendrucker eingerichtet — füge ihn in der Arbeitsplatzkonfiguration hinzu oder wähle in der Aktion einen anderen Druckerplatz.
• Der Verpacker arbeitet nicht an einem Arbeitsplatz — das Ereignis enthält keinen Arbeitsplatz, daher weiß die Aktion nicht, wohin sie drucken soll. Das betrifft vor allem Kartonetiketten, die auf der Bestellseite statt am Kiosk erstellt werden. Wähle dann in der Aktion Bestimmter Arbeitsplatz.
• Die Bedingung trifft nicht zu — prüfe in der Historie der Regel, welche Bedingung die Bestellung ausgeschlossen hat.
• Die Vorlage fehlt in der Liste — die Unternehmenskopie ist deaktiviert; aktiviere sie in den Druckvorlagen.

Du kannst die Vorlage wie jede andere Druckvorlage bearbeiten, zum Beispiel ein Logo oder eine Spalte ergänzen. Dabei bearbeitest du die Unternehmenskopie; die Systemvorlage bleibt unverändert.