GPSR beim Einstellen – Hersteller, verantwortliche Person, Unternehmensdaten
Jedes Angebot in der EU muss angeben, wer die Ware hergestellt hat und wer dafür verantwortlich ist. Die verantwortliche Person wird automatisch aus den Unternehmensdaten übernommen; der Hersteller niemals.
Die GPSR-Verordnung verlangt für jedes Angebot drei Angaben: Hersteller, verantwortliche Person in der EU und Sicherheitsinformationen. Die Angaben sind auf allen Marktplätzen dieselben – nur der Weg in deren System unterscheidet sich.
Woher die Angaben kommen
| Angabe | Quelle |
|---|---|
| Hersteller | Aus der Zuordnung der Herstellerfelder im Einstellungsassistenten. Niemals automatisch aus den Unternehmensdaten. |
| Verantwortliche Person | Aus der Zuordnung oder, wenn sie fehlt, aus den GPSR-Daten in den Unternehmenseinstellungen. |
| Sicherheitsinformationen | Aus der Zuordnung. |
Der Hersteller wird nicht automatisch aus dem Unternehmen übernommen, denn diese Angabe bezieht sich auf das Produkt. Den Verkäufer als Hersteller eines fremden Artikels einzutragen wäre eine falsche Information.
Unternehmensdaten in einer Zuordnung verwenden
Wähle in einer Zuordnungsregel als Quelle Unternehmensdaten und anschließend ein Feld: den rechtlichen Namen, die NIP, die EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, eine allgemeine E-Mail-Adresse oder den Kundenservice, Telefonnummer, Website, die registrierte Adresse (vollständig oder in einzelnen Bestandteilen) oder die GPSR-Daten der verantwortlichen Person. Das funktioniert für jeden Parameter auf jedem Marktplatz, nicht nur für GPSR.
Eigenmarke: Ordne die Herstellerfelder dem rechtlichen Namen, der registrierten Adresse und der E-Mail-Adresse des Kundenservice zu. Wenn ein Unternehmensfeld leer ist, greift die nächste Parameterregel.
Was die einzelnen Marktplätze tun
- eMAG, bol, InPost – die Daten werden im Angebot mitgesendet.
- Allegro – das Angebot verweist auf Hersteller und verantwortliche Person, die in deinem Allegro-Konto gespeichert sind. Am zuverlässigsten ist es, in der Angebotsvorlage unter der GPSR-Gruppe Hersteller aus Allegro-Konto (und Verantwortliche Person aus Allegro-Konto) aus der Liste der Datensätze deines Kontos auszuwählen – genauso wie Versandpreisliste oder Garantie. Die Auswahl kann einmal für alle Kategorien oder separat für Katalog, Kategorie oder Angebot festgelegt werden. Du kannst die Standardauswahl auch in den Verbindungseinstellungen setzen. Der gewählte Datensatz wird eindeutig verwendet; weder Name noch Adresse müssen zugeordnet werden. Wenn du ihn in deinem Allegro-Konto löschst, kann das Angebot erst eingestellt werden, nachdem du einen anderen ausgewählt hast. Ohne Auswahl sucht das System den Hersteller anhand des Namens. Wenn es keinen gibt, legt es ihn mit den zugeordneten Daten an. Fehlt E-Mail-Adresse (oder Website), Adresse oder Land, wird das Angebot nicht eingestellt; die Meldung nennt die fehlenden Angaben. Die verantwortliche Person muss eine Adresse in der EU haben.
- Mirakl (Modivo), Turis – GPSR-Daten werden noch nicht gesendet.
Vor dem Einstellen warnt der Assistent, wenn beim jeweiligen Marktplatz, der GPSR-Daten überträgt, Hersteller oder verantwortliche Person fehlen.
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