Fallstricke bei der Großhandelskonsolidierung

Schritt für Schritt

Bei der Arbeit mit der Großhandelsliste solltest du zwei Gewohnheiten beachten.

Übergeordnete Bestellung erkennen, bevor du etwas auswählst

1. Prüfe in Bestellungen → Großhandel die Symbolspalte links in der Zeile.
2. Eine übergeordnete Bestellung hat ein zusätzliches blaues Ebenensymbol. Wenn du mit dem Mauszeiger darüberfährst, erscheint Konsolidiert.
3. In der Spalte Extern findest du eine weitere Bestätigung: Die Nummer einer übergeordneten Bestellung beginnt mit CONS- und endet mit der Nummer der ersten Quellbestellung.
4. Wähle die Zeile aus und prüfe, welche Schaltfläche erscheint. Bei nicht konsolidierten Bestellungen steigt der Zähler der blauen Schaltfläche Konsolidieren (N); bei einer Sammelbestellung der Zähler der orangefarbenen Schaltfläche Konsolidierung rückgängig machen (N). Es sind zwei sehr unterschiedliche Aktionen an derselben Stelle. Die Schaltfläche zeigt dir, welche Art Bestellung ausgewählt ist.
5. Behandle gemischte Auswahlen mit besonderer Vorsicht. Eine übergeordnete Bestellung lässt sich nicht in das Konsolidierungsfenster aufnehmen, wohl aber bei einer Sammeländerung des Status oder beim Rückgängigmachen auswählen. Für diese Aktionen gibt es keine zusätzliche Bestätigungsabfrage.

Prüfen, ob sich die Konsolidierung rückgängig machen lässt

1. Wähle genau eine übergeordnete Bestellung und klicke auf Konsolidierung rückgängig machen (1). Alternativ öffnest du das Menü ⋮ in der Zeile und wählst dort Konsolidierung rückgängig machen.
2. Das Fenster Konsolidierung rückgängig machen öffnet sich. Lies es, bevor du etwas anklickst – nur hier zeigt das System genau, was entfernt wird.
3. Ist der Vorgang gesperrt, erscheint anstelle der Warnungen der rote Abschnitt Konsolidierung kann nicht rückgängig gemacht werden samt Grund: „Sendungsnummern vorhanden“, „Kommissionierung der Bestellung begonnen“, „Bestellung wird sortiert“, „Bestellung wird verpackt“, „Bestellung wurde verpackt“, „Bestellung wurde zugestellt“ oder „Bestellung wird im Lager bearbeitet“. Die rote Schaltfläche Konsolidierung rückgängig machen ist dann deaktiviert.
4. Ist der Vorgang zulässig, nennt das Fenster Sammelbestellung #N wird gelöscht, Etiketten und Sendungen werden gelöscht und N Bestellungen werden in den Status Hurt zurückgesetzt. Darunter findest du die Abschnitte Sammelbestellung, Wiederherzustellende Bestellungen (N) und Produkte in der Konsolidierung (N).
5. Unten steht die Frage „Möchtest du die Konsolidierung wirklich rückgängig machen? Dieser Vorgang lässt sich nicht rückgängig machen.“ Erst darunter findest du die rote Schaltfläche Konsolidierung rückgängig machen. Bei Erfolg erscheint Konsolidierung erfolgreich rückgängig gemacht.
6. Bei zwei oder mehr übergeordneten Bestellungen ist das Fenster anders. Anstelle der Details einer Gruppe erscheint die Frage Konsolidierung für N Bestellungen auflösen? mit der Schaltfläche Alle auflösen. Die Gruppen werden nacheinander bearbeitet; jede kann einzeln scheitern. Die Zusammenfassung N aufgelöst, fehlgeschlagen: #123, #456 nennt die Nummern, die weiterhin konsolidiert sind.

1. Lieferkosten werden addiert

Die Beträge der übergeordneten Bestellung sind Summen der Quellbestellungen. Dazu gehören auch die Lieferkosten jeder einzelnen Bestellung.

Fünf Bestellungen mit jeweils 15 zł Lieferkosten ergeben 75 zł Lieferkosten für eine physische Sendung. Das System berechnet den Betrag nicht neu, weil es nicht weiß, wie teuer die gemeinsame Sendung sein sollte.

Wenn die Lieferkosten in deine Abrechnung eingehen, korrigiere sie manuell in der übergeordneten Bestellung.

2. Beim Rückgängigmachen wird die übergeordnete Bestellung endgültig gelöscht

Das Rückgängigmachen der Konsolidierung löscht die übergeordnete Bestellung, ihre Positionen, Sendungen, Pakete und die gesamte Statushistorie. Die Quellbestellungen kehren zum Status Hurt zurück.

Nach der Konsolidierung bleibt keine Spur zurück. Es gibt keinen Datensatz, dass die Sammelbestellung jemals existiert hat.

Beim Rückgängigmachen einer einzelnen oder mehrerer Bestellungen gibt es weder eine zusätzliche Bestätigung noch eine 2FA-Abfrage.

3. Die Konsolidierung lässt sich auch rückgängig machen, wenn die Bestellung in der Warteschlange steht

Die Sperre wird erst mit Beginn der Ausführung aktiv. Eine Bestellung, die bereits in der Warteschlange steht, aber noch nicht bearbeitet wird, lässt sich noch zurücksetzen. Einträge aus der Warteschlange verschwinden dann stillschweigend mit der Bestellung.

Anzeichen: Die Warteschlange „ist plötzlich kürzer“. Prüfe, ob jemand die Konsolidierung rückgängig gemacht hat (Warum eine Bestellung nicht in die Warteschlange gelangt).

Das Rückgängigmachen verhindern eine vergebene Sendungsnummer und der Beginn der Lagerbearbeitung (Konsolidierung rückgängig machen).

4. Die übergeordnete Bestellung steht in derselben Liste

Sie behält den Status Hurt und erscheint zusammen mit nicht konsolidierten Bestellungen in der Großhandelsliste. Unterscheiden lässt sie sich nur an der Markierung.

Du kannst sie auswählen, um erneut zu konsolidieren. Erst dann erscheint eine Ablehnung. Achte daher vor der Auswahl auf das Symbol.

5. Statusnamen sind fest im System hinterlegt

Das Modul benötigt Status mit genau diesen Namen: Hurt und Skonsolidowane. Wird einer davon umbenannt oder gelöscht, funktioniert das gesamte Modul nicht mehr (Großhandel – ein Status, kein eigener Bestelltyp).

Die Status sind unternehmensspezifisch. Jedes Unternehmen benötigt beide.

6. In vier Fällen wird die Konsolidierung abgelehnt

• Es sind weniger als zwei Bestellungen ausgewählt.
• Mindestens eine Bestellung hat nicht den Status Hurt.
• Die Bestellungen stammen aus unterschiedlichen Integrationen oder haben keine Integration.
• Mindestens eine ist bereits konsolidiert oder selbst eine übergeordnete Bestellung.

Unterschiedliche Kunden lösen nur eine Warnung aus, keinen Fehler. Die Konsolidierung wird ausgeführt; die übergeordnete Bestellung wird dem Kunden der ausgewählten Lieferadresse zugeordnet. Lies die Warnung bei unterschiedlichen Kunden sorgfältig.

7. Die Sammeländerung des Status läuft im erzwungenen Modus

Eine Statusänderung über die Aktionsleiste der Großhandelsliste wird erzwungen ausgeführt. Dabei werden einige Prüfungen übersprungen. Gehe besonders bei Bestellungen, die gerade bearbeitet werden, vorsichtig vor.

8. Die Großhandelsliste ist eine eigene Ansicht

Sie verwendet nicht den gemeinsamen Listenmechanismus. Filter, Adressen und Seitennavigation verhalten sich daher anders als in der normalen Bestellliste (So funktionieren Listen im ganzen System).