So funktionieren Listen im ganzen System

Die Listen in diesem System basieren auf einem gemeinsamen Mechanismus. Wenn du ihn einmal kennst, musst du nicht jeden Bildschirm einzeln lernen.

Schritt für Schritt

Die Liste auf das Gesuchte eingrenzen

1. Gib einen Suchbegriff in das Feld Suchen… über der Tabelle ein. Mit / oder Q springst du ebenfalls in das Feld. Die Abfrage wird erst nach einer kurzen Pause ans System gesendet; deshalb erscheint das Ergebnis mit einer Verzögerung von wenigen Sekundenbruchteilen.
2. Öffne den Filterbereich über die Schaltfläche mit dem Trichtersymbol (Tooltip: Filter) oder mit der Taste F. Neben dem Symbol wird die Zahl aktiver Filter angezeigt.
3. Prüfe den Zähler rechts in der Leiste: 1–25 von 1 234. Er zeigt die Gesamtzahl der passenden Ergebnisse an, nicht nur die sichtbaren Zeilen.
4. Esc löscht den Suchtext. Ist das Feld leer, bewirkt die Taste in der Liste nichts – der darunterliegende Bildschirm erhält sie.

Zwischen Seiten wechseln und ihre Größe ändern

1. Mit den Pfeiltasten ← und → wechselst du zur vorherigen oder nächsten Seite. Dasselbe bewirken die Pfeile in der Leiste über der Tabelle.
2. In der Fußzeile gibt es vier Schaltflächen: erste Seite, vorherige Seite, nächste Seite und letzte Seite. Dazwischen steht der Zähler Seite / Seitenzahl.
3. Wähle unten rechts die Seitengröße: 25, 50, 100 oder 250. Wenn du die Größe änderst, springst du zurück zur ersten Seite.

Sichtbare Spalten einstellen

1. Klicke rechts in der Leiste auf Spalten. Die Schaltfläche ist nicht in jeder Liste vorhanden – sie erscheint nur, wenn der Bildschirm einen eigenen Spaltensatz bereitstellt.
2. Entferne im Fenster Spalten konfigurieren die Markierung bei Spalten, die du nicht brauchst. Das Feld Spalten suchen… filtert nur die Spaltenliste. Mit Alle anzeigen und Alle ausblenden stellst du alle Spalten auf einmal ein.
3. Ändere die Reihenfolge durch Ziehen. Im Fenster steht ausdrücklich: „Ziehe Spalten, um ihre Reihenfolge zu ändern. Fixierte Spalten können weder ausgeblendet noch verschoben werden.“
4. Anwenden speichert die Anordnung, Standard wiederherstellen verwirft deine Änderungen, Abbrechen schließt das Fenster ohne zu speichern.

Sichtbare Einträge exportieren

1. Klicke auf Exportieren. Die Schaltfläche gibt es nur in Listen, die einen Export unterstützen.
2. Bei einfachen Exporten wird die CSV-Datei direkt heruntergeladen. Überschreitet das Ergebnis 20 000 Zeilen, erscheint die Warnung „Export auf … von … Zeilen begrenzt“ – die Datei wird nicht stillschweigend gekürzt.
3. Bei erweiterten Exporten öffnet sich das Fenster Exportieren:
   • Was soll exportiert werden? – Alle gefilterten oder Nur ausgewählte (die zweite Option ist inaktiv, bis du etwas ausgewählt hast); neben jeder Option steht die Zeilenanzahl,
   • Format – Excel, CSV, JSON, XML,
   • Spalten – die Felder für die Datei, mit den Schaltflächen Alle und Standard.
4. Klicke auf Erstellen. Wenn keine Spalte ausgewählt ist, bleibt die Schaltfläche deaktiviert.

Herausfinden, was diese Liste tatsächlich unterstützt

1. Drücke ? oder klicke rechts in der Leiste auf das Tastatursymbol.
2. Es öffnet sich Tastenkürzel – eine Übersicht der Funktionen, die diese konkrete Liste bereitstellt. Eine Liste ohne Filterbereich zeigt F nicht an, eine Liste ohne Seitennavigation auch keine Pfeile.
3. Ctrl+A wählt nicht alles aus. Die gemeinsame Werkzeugleiste registriert diese Tastenkombination nie – auch nicht in Listen mit Zeilenauswahl – und zeigt sie absichtlich nicht in der Übersicht. Wähle Zeilen über die Kontrollkästchen in der Tabelle aus.

Filtern und Sortieren übernimmt der Server

Ein Filter auf der dritten Seite berechnet den gesamten Bestand neu, nicht nur die sichtbaren 25 Zeilen.

Das funktioniert anders als in einer Tabellenkalkulation und entgegen der üblichen Erwartung. Die Sortierung wirkt genauso: auf den gesamten Bestand, nicht nur auf die aktuelle Seite.

Diese feste Regel gilt überall im System.

Der Zustand wird in der Adresse gespeichert

Filter, Sortierung, Seitennummer und Suchbegriff werden in der Browseradresse gespeichert. Du kannst eine Ansicht aus der Adressleiste kopieren und an einen Kollegen senden – er öffnet genau dieselbe Ansicht.

Auch die Zurück-Schaltfläche und Lesezeichen funktionieren damit.

Seitengrößen

Du kannst 25, 50, 100 oder 250 Zeilen auswählen; der Standardwert ist 25. Mehr als 250 Zeilen kürzt der Server ohnehin – das schützt davor, die ganze Tabelle auf einmal abzufragen.

Spaltenauswahl

Über Spalten kannst du nicht benötigte Spalten ausblenden. Die Auswahl wird in deinem Browser gespeichert. Daher gilt:

• Auf einem anderen Computer siehst du die Standardanordnung.
• Dein Kollege sieht seine Anordnung, nicht deine.
• Wenn du die Browserdaten löschst, wird die Standardeinstellung wiederhergestellt.

Die Suche durchsucht nicht alles

Das Suchfeld über der Liste durchsucht ausgewählte Felder dieser Liste, nicht sämtliche Daten. In der Sendungsliste ist das nur die Sendungsnummer, in der Dokumentliste nur der Dokumentname.

Bevor du annimmst, dass etwas fehlt, prüfe, ob die Liste überhaupt das Feld durchsucht, nach dem du suchst. Die Suche wartet einen Sekundenbruchteil, damit sie nicht bei jedem Buchstaben den Server abfragt.

Tastenkürzel

Die Kürzel funktionieren nicht, wenn du in ein Textfeld schreibst oder ein Dialogfenster geöffnet ist – sie fangen deinen eingegebenen Text nicht ab.

Auf dem Lagerterminal werden sie während des Scannens zusätzlich deaktiviert, damit sie nicht mit dem Scanner konkurrieren (Tasten F1–F7 und Einstellungsbereich).

Ctrl+K ist für die globale Suche reserviert und funktioniert überall (Globale Suche).

Export

Nicht jede Liste bietet einen Export an. Die Schaltfläche erscheint nur, wenn der Export unterstützt wird. Bei erweiterten Exporten öffnet sich ein Fenster, in dem du Umfang, Format und Spalten auswählst.

Für Exporte gilt eine feste Grenze von 20 000 Zeilen. Wenn du sie überschreitest, wirst du informiert – die Datei wird nicht stillschweigend gekürzt. Bei größeren Beständen exportierst du in Teilen, indem du die Filter eingrenzt.

Leerer Bildschirm

Es gibt zwei unterschiedliche Meldungen:

• „Keine Daten“ – nichts passt oder es sind keine Daten vorhanden,
• „Keine Ergebnisse“ + „Kein Datensatz entspricht den ausgewählten Filtern“ – du hast Text in das Suchfeld eingegeben.

Hinweis: In einigen Listen wird die zweite Meldung nur bei eingegebenem Suchtext angezeigt. Ein gesetzter Filter aus einer Auswahlliste zeigt nur „Keine Daten“ an; dadurch kann der aktive Filter unbemerkt bleiben. Bevor du fehlende Daten meldest, lösche die Filter (Ich sehe einen Menüpunkt nicht).