Liste der Großhandelsbestellungen

Die Großhandelsansicht öffnest du über Bestellungen → Großhandel. Es ist eine eigene Liste, die für die Bearbeitung vieler Bestellungen desselben Empfängers ausgelegt ist.

Schritt für Schritt

Liste öffnen und eingrenzen

1. Seitenmenü: Bestellungen → Großhandel. Die Ansicht heißt Großhandelsübersicht.
2. Die Liste zeigt nur Bestellungen im Status Hurt. Dieser Filter ist fest in der Ansicht gesetzt und lässt sich nicht über eine Schaltfläche entfernen.
3. Erscheint oben die gelbe Warnung „Status „Hurt“ nicht gefunden. Prüfe, ob der Status im System vorhanden ist.“, bleibt die Tabelle leer. Erst wenn der Status angelegt wird, kannst du hier arbeiten (Großhandel – ein Status, kein eigener Bestelltyp).
4. Suche über das Feld Bestellungen suchen.... Die Liste wird 400 ms nach dem letzten Zeichen automatisch neu geladen. Eine Schaltfläche „Suchen“ gibt es nicht.
5. Für weitere Bedingungen klicke auf das Trichtersymbol. Das Panel bietet Integration, Versanddienstleister, Land, Zahlung, Zahlungsart, Datum von, Datum bis, Kunde, Sendungsnummer, EAN, Telefon und WMS. Eine Schaltfläche „Anwenden“ gibt es nicht; jede Änderung wirkt sofort.
6. Über das rote × neben dem Trichter setzt du alle Filter zurück. Das rote Abzeichen mit Zahl am Trichter zeigt, wie viele Filter aktiv sind.

Die Tabellenfußzeile zeigt den Bereich im Format 1–50 von 1 234, Schaltflächen für erste, vorherige, nächste und letzte Seite sowie die Seitengrößen 25, 50, 100 oder 250. Standardmäßig sind es 50.

Eine konsolidierte Bestellung erkennen

1. Prüfe die Symbolspalte links. Eine übergeordnete Bestellung hat eine zusätzliche blaue Markierung mit Ebenensymbol. Beim Darüberfahren erscheint der Tooltip Konsolidiert.
2. Ein weiterer Hinweis ist die Shop-Bestellnummer: Eine übergeordnete Bestellung erhält beim Erstellen die Nummer CONS-<Nummer der ersten Quellbestellung>.
3. Erkenne sie vor der Auswahl. Wenn du eine übergeordnete Bestellung auswählst, aktiviert das nicht Konsolidieren, sondern Konsolidierung rückgängig machen. Das sind zwei völlig unterschiedliche Aktionen an derselben Stelle der Leiste.

Aktion für ausgewählte Bestellungen

1. Wähle Zeilen über die Kontrollkästchen aus. Das Kästchen in der Überschrift markiert nur die aktuelle Seite.
2. Rechts in der Leiste erscheint ein Abzeichen N ausgewählt · <Gesamtwert>.
3. Sind mindestens zwei ausgewählte Bestellungen noch nicht konsolidiert, erscheint die blaue Schaltfläche Konsolidieren (N). Bei weniger als zwei wird sie gar nicht angezeigt. Ein Konsolidierungsversuch auf anderem Weg endet mit „Wähle mindestens 2 Bestellungen aus“.
4. Ist mindestens eine konsolidierte Bestellung ausgewählt, erscheint die orange Schaltfläche Konsolidierung rückgängig machen (N).
5. Über das Feld Status ändern... kannst du den Status ändern. Eine Auswahl wirkt sofort. Bei Erfolg erscheint Status für N Bestellungen geändert, bei Ablehnung Status konnte nicht geändert werden oder eine Fehlermeldung vom Server.

Eine Sendung für eine konsolidierte Bestellung erstellen

1. Öffne das Menü ⋮ am Ende der Zeile der übergeordneten Bestellung.
2. Unter der Trennlinie stehen Einträge für jede aktive Versandintegration im Format Etikett: <Name der Integration>. Hier wählst du den Versanddienstleister aus; ein separates Fenster dafür gibt es nicht.
3. Es öffnet sich Sendung erstellen – <Name der Integration> mit dem Etikettformular: Versanddienstleister, Sendungsdetails (Gewicht, Anzahl der Pakete, Abmessungen), Inhalt (Zollabfertigung / Beschreibung) und die Schaltflächen Etikett erstellen, Ohne Etikett und Nur Sendung.
4. Bei Erfolg erscheint die Meldung Sendung erfolgreich erstellt.

Über Details im selben Menü oder durch Klicken auf die Nummer #… der Zeile öffnest du die normale Bestellansicht mit der Karte dieser Bestellung.

Was eine Zeile anzeigt

Kunde, Datum, Bruttowert, Versandart und Status. Bestellungen, die aus mehreren anderen zusammengeführt wurden, sind als konsolidiert markiert.

Filter

Du kannst die Liste nach Kunde, Land, Status und Datumsbereich (Datum von / Datum bis) eingrenzen. Lieferstatus haben eigene Kennzeichnungen, darunter in Bearbeitung, zugestellt und an Abholstelle.

Aktionen

• Details – Bestellpositionen ansehen
• Status ändern... – Status der ausgewählten Bestellungen gesammelt ändern
• Sendung erstellen – ein Paket versenden
• Konsolidieren – ausgewählte Bestellungen zu einer Sendung zusammenführen