Pierwsze logowanie — cztery rzeczy do zrobienia od razu

Skąd masz hasło

Z maila od Noxti. Gdy administrator zakłada ci konto, system sam generuje hasło tymczasowe i wysyła je na twój adres w wiadomości „Witamy w Noxti — {firma}". W mailu jest też twój login i przycisk Zaloguj się. Administrator tego hasła nie zna i go nie wpisuje (Dodawanie użytkownika — nowe konto albo dopięcie istniejącego).

Hasło tymczasowe jest ważne 72 godziny od wysłania. Jeśli w tym czasie nie ustawisz własnego hasła, przestaje działać — poproś administratora o nowe; przycisk Wyślij nowe hasło wyśle ci kolejny mail. Mail nie dotarł? Sprawdź spam, a potem też zgłoś się do administratora.

Logować możesz się loginem albo adresem e-mail — wielkość liter nie ma znaczenia.

Krok po kroku

1. Zaloguj się

1. Na ekranie logowania wypełnij pole Nazwa użytkownika / e-mail — podpowiedź w polu pokazuje oba warianty, jan.kowalski lub jan@example.com.
2. Wpisz hasło w polu Hasło. Ikona oka po prawej odsłania wpisane znaki.
3. Kliknij Zaloguj.
4. Jeśli masz włączone 2FA, ekran zmieni się w prośbę o kod: Wpisz 6-cyfrowy kod z aplikacji uwierzytelniającej (lub kod zapasowy). Podaj kod i kliknij Zaloguj. Wracasz przyciskiem ← Wróć do logowania.
5. Złe dane zatrzymują cię na formularzu z komunikatem pod polem hasła. Przy zwykłej pomyłce w haśle przychodzi on z serwera po angielsku: Unable to log in with provided credentials.

Checkbox Zapamiętaj to urządzenie dotyczy wyłącznie pomijania kodu 2FA przy kolejnych logowaniach — hasło i tak podasz (Sesje i urządzenia — kto jest zalogowany na twoje konto).

Link Nie pamiętasz hasła? prowadzi na stronę Forgot Password? 🔒 z przyciskiem Send Reset Link, ale ten formularz nic nie wysyła — nie ma tu samoobsługowego odzyskiwania hasła. Po nowe hasło idziesz do administratora; ono też przyjdzie mailem.

2. Ustaw własne hasło

1. Po pierwszym logowaniu hasłem z maila system od razu przenosi cię na zakładkę Bezpieczeństwo, do formularza Zmiana hasła. Nad formularzem jest ramka Ustaw własne hasło: Zalogowano tymczasowym hasłem z e-maila. Ustaw własne hasło, aby kontynuować. Dopóki tego nie zrobisz, reszta systemu jest zablokowana.
2. W polu Aktualne hasło wpisz hasło tymczasowe z maila (podpowiedź pod polem: Tymczasowe hasło z e-maila.), a potem Nowe hasło i Powtórz nowe hasło.
3. Formularz sprawdza nowe hasło na bieżąco i wypisuje pod polem, czego brakuje: Co najmniej 8 znaków., Co najmniej jedna mała litera., Co najmniej jedna duża litera., Co najmniej jedna cyfra. Dochodzi jeszcze Nowe hasło musi się różnić od aktualnego., a przy niezgodnym powtórzeniu — Hasła nie są identyczne.
4. Kliknij przycisk Zmiana hasła pod formularzem (ma tę samą etykietę co nagłówek sekcji).
5. Jeśli masz już włączone 2FA, pojawi się okno Wymagana weryfikacja 2FA — podaj Kod weryfikacyjny i kliknij Potwierdź.
6. Sukces potwierdza komunikat Hasło zostało zmienione., pola się czyszczą, a ramka Ustaw własne hasło znika.

Później zmienisz hasło tak samo: awatar w prawym górnym rogu → ustawienia konta → zakładka Bezpieczeństwo (Zmiana własnego hasła — wymagania i kiedy potrzeba potwierdzenia).

3. Sprawdź, która firma jest aktywna

1. Przejdź na zakładkę Moje firmy. Nad tabelą jest opis: Lista firm, do których masz dostęp. Aktywna firma określa kontekst całej aplikacji.
2. Znajdź swoją firmę — możesz zawęzić listę polem Szukaj firmy….
3. Kliknij Ustaw jako aktywną w jej wierszu. Aktywna firma ma zamiast przycisku chip Aktywna.
4. Sukces potwierdza komunikat Aktywna firma: {nazwa}.
5. Napis Nie należysz jeszcze do żadnej firmy. znaczy, że konto istnieje, ale nikt go nie przypisał. Tego nie naprawisz sam (Moje firmy — aktywna firma i przełączanie kontekstu).

4. Włącz 2FA

1. Wróć na zakładkę Bezpieczeństwo i w sekcji Dwuetapowa weryfikacja (2FA) kliknij Włącz 2FA.
2. Otworzy się okno Konfiguracja dwuetapowej weryfikacji. Pierwszy krok prosi o potwierdzenie hasła: Aby rozpocząć konfigurację 2FA, potwierdź swoje aktualne hasło. Wpisz je w polu Aktualne hasło i kliknij Dalej.
3. Drugi krok pokazuje kod QR: 1. Otwórz aplikację uwierzytelniającą (Google Authenticator, Authy, 1Password) i zeskanuj kod QR poniżej. Gdy skaner nie działa, pod obrazkiem jest sekret do przepisania ręcznie.
4. Wpisz kod z aplikacji w polu Kod weryfikacyjny i kliknij Potwierdź i włącz.
5. Trzeci krok to kody zapasowe z ostrzeżeniem Zapisz te kody zapasowe. Są pokazywane tylko teraz. Każdy kod można użyć jeden raz, jeśli stracisz dostęp do aplikacji uwierzytelniającej. Kliknij Skopiuj wszystkie do schowka i zapisz je poza systemem.
6. Zamknij okno przyciskiem Gotowe. Sekcja pokazuje teraz Aktywna i licznik Kody zapasowe:.

Gdy zostaną mniej niż trzy kody, sekcja ostrzega: Zostało mało kodów zapasowych. Wygeneruj nową partię, jeśli zgubisz dostęp do aplikacji. Nową partię robi przycisk Wygeneruj nowe kody (Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) — włączenie, kody zapasowe, wyłączenie).

5. Ustaw preferencje

1. Przejdź na zakładkę Preferencje.
2. W sekcji Wygląd i lokalizacja ustaw Motyw, Strefę i Format daty, po czym kliknij Zapisz preferencje. Potwierdzenie: Preferencje zapisane.
3. Niżej, w sekcji Preferencje skanera (mobilne), ustaw Dźwięki przy skanowaniu, Wibracja przy skanowaniu i Czytnik głosowy (TTS), a potem kliknij Zapisz dla aktywnej firmy. Potwierdzenie: Preferencje skanera zapisane.
4. Komunikat Wybierz aktywną firmę, aby zapisać preferencje skanera. znaczy, że wróciłeś do kroku 3 — bez aktywnej firmy nie ma gdzie tych ustawień zapisać.

Język interfejsu jest gdzie indziej: zakładka Profil, pole Język interfejsu, zapis przyciskiem Zapisz zmiany (Profil — dane, zdjęcie i język interfejsu).

1. Ustaw własne hasło

Pierwsza rzecz — i system i tak cię do niej zmusi. Hasło z maila jest tymczasowe i przeszło przez skrzynkę pocztową.

Ustawienia konta → Bezpieczeństwo → Zmień hasło. Wymagania: minimum 8 znaków, mała litera, wielka litera i cyfra (Zmiana własnego hasła — wymagania i kiedy potrzeba potwierdzenia).

2. Sprawdź, która firma jest aktywna

Jeśli po zalogowaniu wszystko jest puste, to zwykle nie brak uprawnień, tylko nie ta firma.

Aktywna firma wyznacza kontekst całej aplikacji — zamówienia, produkty, stany, raporty. Zmienia się ją w ustawieniach konta, w zakładce Moje firmy (Moje firmy — aktywna firma i przełączanie kontekstu).

Jeśli widzisz komunikat, że nie należysz do żadnej firmy — konto istnieje, ale nikt go jeszcze nie przypisał. Sam tego nie naprawisz.

3. Włącz 2FA, jeśli masz cokolwiek administrować

Szereg operacji — role, użytkownicy, dane firmy, klucze integracji, harmonogramy — wymaga potwierdzenia kodem 2FA niezależnie od uprawnień. Bez włączonego 2FA po prostu ich nie wykonasz.

Włączając 2FA, zapisz kody zapasowe. Pokazują się jeden raz i są jedyną drogą powrotu po zgubieniu telefonu — nikt, łącznie z administratorem, nie zresetuje ci 2FA (Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) — włączenie, kody zapasowe, wyłączenie).

4. Ustaw to, co robi różnicę w codziennej pracy

• Motyw, strefa czasowa, format daty — wspólne dla całego konta.
• Ustawienia skanera (dźwięki, wibracja, mowa) — osobno dla każdej firmy (Preferencje — wygląd, strefa czasowa i ustawienia skanera).
• Powiadomienia — zanim skrzynka się zapcha (Powiadomienia — dzwoneczek, e-maile i tryb „nie przeszkadzać”).

Nie widzisz czegoś, co powinieneś

Trzy najczęstsze przyczyny, w tej kolejności: nie ta firma, brak roli, rozbieżność między menu a danymi — ekran się otwiera, a tabela jest pusta bez komunikatu (Nie widzę pozycji w menu).

Zmiana uprawnień może wchodzić w życie do pięciu minut. Odśwież stronę, zanim zgłosisz problem.