Przechowywanie dziennika i dostęp do niego

Krok po kroku

Nadaj rolę dostęp do dziennika

Uprawnienie nazywa się w rolach Audit Log — po angielsku, bo ta pozycja nie jest tłumaczona.

1. Menu boczne → Zespół i dostęp → zakładka Role i uprawnienia.
2. Znajdź rolę na liście Role w firmie i kliknij ikonę ołówka (podpowiedź Edytuj rolę; nową tworzysz przyciskiem Dodaj rolę).
3. W oknie zostań na zakładce Uprawnienia modułowe. W tabeli Dostęp do modułów kolumny to Moduł, Odczyt, Zapis, Utwórz.
4. Odszukaj wiersz Audit Log i zaznacz Odczyt. Do samego czytania dziennika i historii pól nic więcej nie jest potrzebne.
5. Zapisz przyciskiem Zaktualizuj rolę (przy nowej roli: Utwórz rolę).
6. Zmiana roli jest operacją wrażliwą — system poprosi o potwierdzenie w oknie Wymagana weryfikacja 2FA: „Ta akcja jest wrażliwa — potwierdź tożsamość kodem z aplikacji uwierzytelniającej." Wpisz Kod weryfikacyjny i kliknij Potwierdź. Przez następne 15 minut nie zostaniesz zapytany ponownie.
7. Jeśli nie masz włączonego 2FA, zobaczysz Wymagana dwuetapowa weryfikacja i przycisk Idź do ustawień 2FA — bez włączenia 2FA roli nie zapiszesz.

Poproś użytkownika o przeładowanie strony. W menu bocznym powinna pojawić mu się pozycja Dziennik audytu, a okna historii przy polach zaczną się wypełniać.

Sprawdź, jak daleko wstecz sięga dziennik

Okresu przechowywania nie widać nigdzie w aplikacji — nie ma go w Ustawieniach ani na karcie firmy. Sprawdzasz go pośrednio, po najstarszym wpisie:

1. Menu boczne → Dziennik audytu.
2. W polu Date from wpisz datę sprzed roku i dwóch tygodni, a Date to zostaw puste.
3. Sprawdź, jaka data jest w ostatnim wierszu kolumny Date. Jeśli nic starszego nie ma, sprzątanie już zadziałało i starsze wpisy nie istnieją — nie da się ich odzyskać.

Chcąc wydłużyć okres, zgłoś to osobie obsługującej wdrożenie i podaj wprost, o co prosisz: pole changelog_retention_days na firmie, domyślnie 365, 0 = przechowuj bez końca. Sprzątanie chodzi raz na dobę jako zadanie ChangeLog: Cleanup old entries (daily).

Przechowywanie

Domyślnie 365 dni. Sprzątanie działa raz na dobę.

Wartość 0 oznacza „przechowuj bez końca".

Okresu przechowywania nie zmienisz na tym ekranie. Jeśli organizacja wymaga dłuższego przechowywania historii, skontaktuj się ze wsparciem NOXTI, zanim starsze wpisy zostaną usunięte.

Skasowanych wpisów nie da się odtworzyć.

Uprawnienia

Dostęp do dziennika chroni osobne uprawnienie — na liście uprawnień nosi angielską nazwę Audit Log.

Przy wprowadzaniu nie dostał go nikt. Celowo — dziennik pokazuje dane, do których nie każdy powinien mieć wgląd. Administrator firmy musi nadać go świadomie w rolach (Uprawnienia modułów — odczyt, zapis, tworzenie).

Superadministrator i administrator firmy mają dostęp bez nadawania.

Historia przy polu wymaga tego samego uprawnienia

To zaskakuje najczęściej: historia przy polu korzysta z tego samego uprawnienia. Nie ma osobnej ikony — klika się samą wartość, podkreśloną kropkowaną linią.

Bez niego okno historii nie wczyta się nigdzie w systemie — także przy zamówieniu, do którego użytkownik ma pełen dostęp (Śledzenie dokumentów — pliki podpięte do zamówień).

Objaw: użytkownik klika podkreśloną wartość, okno pozostaje puste albo zgłasza błąd.

Zakres firmowy

Dziennik pokazuje wyłącznie zmiany w aktywnej firmie. Osoba pracująca w kilku firmach musi się przełączyć, żeby zobaczyć historię tamtej (Moje firmy — aktywna firma i przełączanie kontekstu).

Wpisy, dla których nie dało się ustalić firmy, nie są zapisywane wcale.

Czego dziennik nie zastąpi

• Historii logowań — kto się logował i skąd (Podgląd na żywo, historia logowań i statystyki aktywności).
• Dziennika asystenta AI — zmiany wykonane przez asystenta (Czy asystent zmienia dane — plany i zatwierdzanie).
• Audytu ustawień poczty — zmiany kont i szablonów (Szablony wiadomości i bezpieczeństwo webhooków).
• Historii wykonań automatyzacji (Historia wykonań — co się naprawdę stało).

To pięć niezależnych śladów. Szukając „co się stało", sprawdź ten właściwy dla obszaru.