Berichte – Übersicht aller Dashboards

Schritt für Schritt

Öffne einen Bericht, dessen Namen du nicht kennst

1. Seitenmenü → Bereich Dashboard → Gruppe Berichte. Das ist eine aufklappbare Gruppe, kein eigener Bildschirm.
2. Klappe eine der fünf Untergruppen auf: KI, Logistik, Personal, Katalog, Lager. Die Berichte liegen zwei Ebenen tief – Berichte → Lager → Lagerbestände.
3. Wenn du eine Untergruppe nicht siehst, hast du keine Berechtigung für Berichte aus dieser Familie. Eine Gruppe wird vollständig ausgeblendet, wenn keiner ihrer Einträge für dich sichtbar ist (Berechtigungen für Berichte – zwei Ebenen und vier Abweichungen).
4. Suche nicht über die globale Suche nach Berichten. Sie kennt eine eigene, kurze Liste von Seiten; Lager-, Logistik- und Personalberichte sind dort nicht enthalten (Globale Suche).
5. Zwei Dashboards liegen neben der Gruppe „Berichte“, nicht darin: Dashboard und Live-Verkäufe.

Achte auf die Namen: Die Untergruppe im Menü heißt Personal. Darin gibt es den Eintrag Mitarbeiterproduktivität (Personal). Der entsprechende Eintrag in der Untergruppe Lager heißt Mitarbeiterproduktivität (Lager). Das sind zwei unterschiedliche Bildschirme (Personal-Dashboards – was die einzelnen Berichte zeigen).

Hauptdashboards

Dashboard – Verkäufe im gewählten Zeitraum, standardmäßig 7 Tage (Dashboard – erster Bildschirm nach der Anmeldung). Live-Verkäufe – nur der heutige Tag, Aktualisierung alle 15 Sekunden (Live-Verkäufe – Dashboard für den aktuellen Tag).

Logistik – 7 Berichte

Logistikübersicht, Bearbeitungszeit, Transportdienstleisterleistung, SLA-Bericht, Transportanomalien, Problematische Bestellungen und Erweiterte Analysen (Logistikberichte – acht Bildschirme und ihre Kennzahlen).

Lager – 15 Berichte

Die beiden Browser unterscheiden sich von den anderen Berichten: Sie fassen keine Daten zusammen, sondern zeigen ein einzelnes Objekt. Sie sind hilfreich, wenn du einen konkreten Fall klären willst.

¹ Chargen mit bald ablaufendem Verfallsdatum erscheinen nur dann im Menü, wenn das Unternehmen mindestens ein aktives Lager im Chargenmodus Vollständig hat. Der Chargenmodus wird für jedes Lager separat eingestellt: Deaktiviert, Im Hintergrund oder Vollständig. Lager im Modus Im Hintergrund fügen keinen Menüpunkt hinzu. Der Bericht ist auch unter /dashboards/wms/lots-expiring erreichbar.

Chargen mit bald ablaufendem Verfallsdatum zeigt eine Zeile pro Kombination aus Charge und Lagerplatz: Verfallsdatum, verbleibende Tage (eine negative Zahl bedeutet „bereits abgelaufen“), Menge und Regal. Standardmäßig umfasst der Zeitraum die nächsten 30 Tage sowie das letzte Jahr abgelaufener Chargen. Mit „Alle, unabhängig vom Alter“ entfällt diese Untergrenze. Der Schalter „Auch Chargen ohne Verfallsdatum“ funktioniert erst nach Auswahl eines Lagers oder beim Öffnen über einen Produktbildschirm. Ohne eine solche Eingrenzung müsste die gesamte Lagerhistorie abgefragt werden.

Der Bildschirm zeigt nur Lager im Chargenmodus „Vollständig“. Der Menüpunkt ist für eine Rolle mit Lagerberechtigung sichtbar, wenn das Unternehmen ein aktives Lager im Modus „Vollständig“ hat. Daten kommen nur aus aktiven Lagern, deren Chargenmodus „Vollständig“ ist. Ein Lager im Modus „Im Hintergrund“ speichert Chargen, zeigt sie aber nicht an – auch nicht in diesem Bericht. Ein Lager mit deaktivierten Chargen zeigt nicht einmal Chargen an, die noch in seinen Regalen liegen.

Im Produktbrowser gibt die Spalte „Lok.“ an, auf wie vielen Regalen das Produkt aktuell liegt (Bestand größer als null). Leere Regale, Mitarbeiterwagen und deaktivierte Regale werden nicht gezählt. Nach demselben Prinzip wird die Zahl in der Kachel „Lagerplätze“ oben auf dem Bildschirm berechnet.

Die Spalte „Ohne Korrektur“ zeigt, wie viel des Bestands aus Retouren besteht, die bereits ins Regal gelegt wurden, im ERP aber noch nicht erfasst sind, weil sie auf eine Verkaufskorrektur warten. Diese Stücke sind in der WMS-Spalte enthalten; sie werden nicht zusätzlich addiert. Mit dem Feld Bestand wählst du aus, welchen Bestand die WMS-Spalte zeigt: Gesamt (Standard), Verkäuflich (WMS-Bestand abzüglich Ware ohne Korrektur – auch Mengenfilter und Sortierung verwenden diesen Wert) oder Ohne Korrektur (nur Produkte mit solchen Waren). Der Schalter Nur mit Abweichung WMS vs. ERP vergleicht immer den gesamten WMS-Bestand einschließlich Ware ohne Korrektur mit dem ERP. Spalte und Feld gibt es nur in Unternehmen, die Ware ohne Korrektur verfolgen (Einstellungen → Retouren → Allgemein, Ware ohne Gutschrift — Rückgabeartikel im Lager, die dem ERP noch fehlen).

Jedes Produkt auf jedem Lagerplatz – eine eigene Zeile

In beiden Browsern gibt es neben der Spalten-Schaltfläche einen Schalter für die Ansicht:

• Produktbrowser: Zusammengefasst (eine Zeile pro Produkt) / Nach Lagerplätzen – jeder Lagerplatz, auf dem das Produkt liegt, erhält eine eigene Zeile mit Menge, Zone und Lager.
• Lagerplatz-Browser: Zusammengefasst (eine Zeile pro Regal) / Nach Produkten – jedes Produkt im Regal erhält eine eigene Zeile.

Die Suche findet in dieser Ansicht sowohl Produktname, SKU und EAN als auch den Lagerplatzcode. Die Filter Lager, Zone, Typ und der Mengenbereich Menge von / bis wirken auf einzelne Zeilen. Die Filter Lagerbestand, WMS-/ERP-Abweichung und das Feld Bestand sowie die Spalte Ohne Korrektur gibt es in dieser Ansicht nicht – sie beziehen sich auf die Produktsumme. Die Ansicht wird in der Adresse gespeichert (view=split), sodass ein Link sie direkt öffnet.

Beim Export in dieser Ansicht werden dieselben Zeilen gespeichert: eine Zeile pro Kombination aus Produkt × Lagerplatz, mit den Filtern, die gerade auf dem Bildschirm eingestellt sind (höchstens 20.000 Zeilen). Die Mengen stammen aus dem aktuellen Regalbestand, derselben Datenquelle, aus der die Spalte Menge im Lagerplatz-Browser berechnet wird.

Personal – 8 Berichte

Personalübersicht, Personalanalysen, Anwesenheitsbericht, Abwesenheiten und Urlaub, Überstunden und Compliance, Mitarbeiterproduktivität (Personal), Schichtplaneinhaltung und Arbeitszeitnutzung (Personal-Dashboards – was die einzelnen Berichte zeigen).

KI – 2 Berichte

Nutzung (KI-Nutzung – Kosten und Nutzer) und Trefferquote (KI-Trefferquote – wie gut die Datenerkennung funktioniert).

Katalog – 1 Bericht

Im Menü heißt er PIM-Qualität; auf dem Bildschirm selbst steht als Überschrift PIM Quality. Der Bericht zeigt die Vollständigkeit der Produktdaten im ausgewählten Katalog: Quality Score, ausgefüllte Attribute und Produktvollständigkeit.

Der Bildschirm ist zunächst leer und zeigt die Meldung „Wähle einen Katalog zur Analyse aus“, bis du im Feld Katalog auswählen einen Katalog auswählst. Das ist kein Fehler (Vollständigkeitsanzeige).

Wonach du wo suchen solltest