Personal-Dashboards – was die einzelnen Berichte zeigen

Schritt für Schritt

Personalbericht für einen Zeitraum abrufen

1. Seitenmenü → Dashboard → Berichte → Personal. Wähle einen der acht Berichte.
2. Sechs Berichte für Zeiträume haben oben dieselbe Filterkarte. Wähle den Datumsbereich: Letzte 7 Tage, Letzte 14 Tage, Letzte 30 Tage, Letzte 60 Tage, Letzte 90 Tage oder Benutzerdefinierter Zeitraum. Bei der letzten Auswahl erscheinen die Felder Von und Bis.
3. Der Standardzeitraum hängt vom Bericht ab: Abwesenheiten und Urlaub sowie Überstunden und Compliance öffnen sich mit Letzte 90 Tage, die übrigen mit Letzte 30 Tage.
4. Schränke die Belegschaft über Abteilung und Lager ein. Beide Felder bieten eine durchsuchbare Liste und ein Kreuz zum Zurücksetzen.
5. Klicke auf Aktualisieren, um neu zu berechnen. Personalberichte werden nicht zwischengespeichert; ein weiter Datumsbereich lädt daher einfach länger.
6. Klicke auf Excel-Export (grüne Schaltfläche neben Aktualisieren), um die Daten herunterzuladen. Im Bildschirm „Arbeitszeitnutzung“ gibt es diese Schaltfläche nicht – dieser Bericht kann nicht exportiert werden.

Heutigen Teamstatus prüfen

1. Öffne Personalübersicht oder Personalanalysen. Beide zeigen die aktuelle Lage, keinen Zeitraum, und haben keine gemeinsame Filterkarte.
2. Personalanalysen aktualisiert sich automatisch alle 30 Sekunden. Der Bildschirm zeigt den Hinweis Automatische Aktualisierung alle 30 Sek. und daneben die Schaltfläche Um 60 Sek. verlängern.
3. Hinweise zu Verspätungen, langen Pausen und Überstunden stehen auf demselben Bildschirm unter den Kennzahlen.

Wenn ein Bericht nur Nullen zeigt

1. Prüfe den Datumsbereich und die Filter Abteilung / Lager. Eine Abteilung ohne Mitarbeiter ergibt ein leeres Ergebnis, keinen Fehler.
2. Prüfe, ob für den Zeitraum Arbeitstage vorhanden sind. Die Berichte verwenden Arbeitstage, keine einzelnen Stempelungen; Arbeitstage werden nicht automatisch angelegt (Fallstricke im Personalmodul).
3. Wenn nur Mitarbeiterproduktivität (Personal) oder Arbeitszeitnutzung leer ist: Diese beiden Berichte lesen Lagerdaten und erfordern die Berechtigung für Lagerkommissionierberichte, nicht eine Personalberechtigung (Berechtigungen für Berichte – zwei Ebenen und vier Abweichungen).

Vier Berichte für Zeiträume haben im Menü einen anderen Namen als auf dem Bildschirm. Nenne am besten beide, wenn du dich auf einen Bericht beziehst.

Was sich täglich anzusehen lohnt

Personalübersicht und Personalanalysen zeigen beide den aktuellen Stand. Die Analysen aktualisieren sich automatisch alle 30 Sekunden und enthalten einen Hinweisbereich.

Die übrigen Berichte umfassen Zeiträume und sind für eine wöchentliche oder monatliche Prüfung gedacht.

Drei Kennzahlen, die Erklärung verdienen

Der Bradford-Faktor (so heißt der Abschnitt im Bericht Abwesenheiten und Urlaub) gewichtet lange Abwesenheiten stärker als häufige kurze. Der Tooltip zeigt die Formel: (Anzahl der Episoden)² × Gesamttage. Mehrere eintägige Abwesenheiten erhöhen ihn stärker als eine längere Krankschreibung, weil sie den Ablauf stärker stören.

Schichtplaneinhaltung vergleicht geplante mit tatsächlichen Arbeitsstunden und zeigt Unterdeckung sowie Arbeit außerhalb des Dienstplans. Letzteres ist oft interessanter – ungeplante Arbeit erscheint in den Kosten möglicherweise nicht.

Arbeitszeitnutzung ist der einzige Bericht, der Personaldaten mit Lagerdaten verbindet: produktive Zeit aus dem Lagersystem im Vergleich zur bezahlten Personalzeit.

Der Bericht kennzeichnet sich selbst als Näherungswert. Über den Kennzahlen befindet sich ein blauer Kasten mit dem Text: „Produktive Stunden werden heuristisch anhand der ‚aktiven Zeitspanne‘ der WMS-Arbeit berechnet (Näherung, keine exakte Aufgabenzeit). WMS↔HR-Verbindung – mit echten Unternehmensdaten prüfen.“ Der letzte Satz ist eine Notiz für die Einführung, die auf dem Produktivbildschirm geblieben ist. Verwende das Ergebnis als Richtwert, nicht als Grundlage für Abrechnungen.

Berechtigungen sind überraschend

• Vier Berichte teilen sich eine Berechtigung: Anwesenheit, Abwesenheiten, Überstunden und Schichtplanerfüllung. Eine Freigabe öffnet alle vier.
• Mitarbeiterproduktivität (Personal) und Arbeitszeitnutzung erfordern eine Berechtigung für Lagerkommissionierberichte, keine Personalberechtigung.
• Alle Berichte erfordern außerdem das Modul Anwesenheit, damit Daten geladen werden.

Eine reine Personalrolle sieht deshalb zwei Einträge weniger in der Gruppe. Eine Rolle mit nur den Berichtsberechtigungen sieht leere Bildschirme (Berechtigungen für Berichte – zwei Ebenen und vier Abweichungen).

Daten werden laufend berechnet

Personalberichte werden nicht zwischengespeichert. Die Zahlen sind aktuell, aber bei einem langen Datumsbereich lädt der Bildschirm langsamer als Logistikberichte.

Woher die Zahlen kommen

Aus Arbeitstagen, nicht aus einzelnen Stempelungen. Weil Arbeitstage nicht automatisch angelegt werden, können Berichte trotz korrekt erfasster Stempelungen leer bleiben (Fallstricke im Personalmodul).

Das solltest du zuerst prüfen, wenn ein Bericht Nullen zeigt.