Pulpity kadrowe — co pokazuje który

Krok po kroku

Wyciągnij raport kadrowy za wybrany okres

1. Menu boczne → Pulpit → Raporty → Kadry. Wybierz raport z ośmiu pozycji.
2. Sześć raportów okresowych ma na górze wspólną kartę filtrów. Ustaw Zakres dat: Ostatnie 7 dni, Ostatnie 14 dni, Ostatnie 30 dni, Ostatnie 60 dni, Ostatnie 90 dni albo Zakres własny. Po wybraniu ostatniej pozycji dojdą pola Od i Do.
3. Domyślny zakres zależy od raportu: Nieobecności i urlopy oraz Nadgodziny i zgodność otwierają się na Ostatnie 90 dni, pozostałe na Ostatnie 30 dni.
4. Zawęź obsadę polami Dział i Magazyn — oba są wyszukiwarkami z listy i mają krzyżyk do wyczyszczenia.
5. Kliknij Odśwież, żeby przeliczyć. Raporty kadrowe nie są buforowane, więc szeroki zakres dat po prostu wczytuje się dłużej.
6. Kliknij Eksport Excel (zielony przycisk obok Odśwież), żeby pobrać dane. Nie ma go na ekranie Wykorzystanie czasu pracy — ten jeden raport nie eksportuje.

Sprawdź stan zespołu na dziś

1. Otwórz Przegląd kadr albo Analityka kadrowa — oba pokazują sytuację bieżącą, nie okresową, i nie mają wspólnej karty filtrów.
2. Analityka kadrowa odświeża się sama co 30 sekund; na ekranie widnieje podpowiedź Auto-odświeżanie co 30s, a obok przycisk Wydłuż o 60s.
3. Alerty — spóźnienia, długie przerwy, nadgodziny — są na tym samym ekranie, pod wskaźnikami.

Gdy raport pokazuje same zera

1. Sprawdź zakres dat i filtry Dział / Magazyn — zawężenie do działu bez obsady daje pusty wynik, nie błąd.
2. Sprawdź, czy dla tego okresu istnieją dni pracy. Raporty liczą z nich, a nie z surowych odbić, i dni pracy nie powstają automatycznie (Pułapki modułu kadr).
3. Jeśli pusty jest tylko Produktywność pracowników (kadry) albo Wykorzystanie czasu pracy — te dwa czytają dane magazynowe i wymagają uprawnienia do raportów kompletacji, nie kadrowego (Uprawnienia do raportów — dwie warstwy i cztery rozjazdy).

Cztery raporty okresowe mają w menu inną nazwę niż na ekranie. Przy ustalaniu, o którym raporcie mowa, podawaj obie.

Które warto oglądać codziennie

Przegląd kadr i Analityka kadrowa — oba pokazują stan bieżący. Analityka odświeża się sama co 30 sekund i ma sekcję alertów.

Reszta to raporty okresowe, do przeglądania raz na tydzień albo miesiąc.

Trzy wskaźniki warte objaśnienia

Bradford Factor (tak jest podpisana sekcja w raporcie Absencje i urlopy) premiuje długie absencje nad częstymi krótkimi. Podpowiedź na ekranie podaje wzór: (liczba epizodów)² × łączne dni. Kilka jednodniowych nieobecności podnosi go bardziej niż jedno dłuższe zwolnienie — bo to one najbardziej dezorganizują pracę.

Przestrzeganie grafiku zestawia godziny planowane z rzeczywistymi i pokazuje Niedobór pokrycia oraz Pracę poza grafikiem. To drugie jest często ciekawsze — praca nieplanowana bywa niewidoczna w kosztach.

Wykorzystanie czasu pracy to jedyny raport łączący dane kadrowe z magazynowymi: czas produktywny z systemu magazynowego wobec czasu opłaconego z kadr.

Ten raport sam się oznacza jako przybliżenie. Nad wskaźnikami wisi niebieska ramka z tekstem: „Produktywne godziny liczone heurystyką »aktywnego spanu« pracy WMS (przybliżenie, nie dokładny czas zadań). Most WMS↔HR — zweryfikuj na firmie z realnymi danymi." Ostatnie zdanie jest notatką dla wdrożeniowca, która została na produkcyjnym ekranie. Traktuj wynik jako wskazówkę kierunkową, nie jako podstawę rozliczeń.

Uprawnienia zaskakują

• Cztery raporty dzielą jedno uprawnienie — obecność, nieobecności, nadgodziny i realizacja grafiku. Nadanie jednego otwiera wszystkie cztery.
• Produktywność pracowników (kadry) i Wykorzystanie czasu pracy wymagają uprawnienia do raportów kompletacji magazynowej, nie kadrowego.
• Wszystkie wymagają dodatkowo uprawnienia do modułu Obecność, żeby dane się wczytały.

Rola czysto kadrowa zobaczy więc grupę z dwiema pozycjami mniej, a rola z samymi uprawnieniami do raportów — puste ekrany (Uprawnienia do raportów — dwie warstwy i cztery rozjazdy).

Dane liczone są na bieżąco

Raporty kadrowe nie są buforowane. Liczby są aktualne, ale przy szerokim zakresie dat ekran wczytuje się dłużej niż raporty logistyczne.

Skąd biorą się liczby

Z dni pracy, nie z surowych odbić. Ponieważ dni pracy nie powstają automatycznie, raporty mogą być puste mimo poprawnie rejestrowanych odbić (Pułapki modułu kadr).

To pierwsza rzecz do sprawdzenia, gdy raport pokazuje zera.