Sesje uzupełniania — zakładanie, przypisywanie, archiwum

Lista sesji: Uzupełnianie → Sesje. Nad nią statystyki: Sesje, Postęp zadań, Zadania w toku, Sesje z brakami.

Krok po kroku — od pustej listy do pracującej zmiany

1. Otwórz Magazyn i logistyka → Uzupełnianie → Sesje. Upewnij się, że jesteś na zakładce Aktywne, a nie Archiwum.
2. Naciśnij Utwórz sesję w prawym górnym rogu. Otworzy się okno Nowa sesja uzupełniania.
3. Wypełnij Nazwa sesji — to jedyne pole wymagane. Po niej operator rozpozna sesję na terminalu; puste pole zwróci Podaj nazwę sesji.
4. Opcjonalnie zawęź Magazyn (opcjonalnie) i dopisz Notatki (opcjonalnie).
5. Naciśnij Utwórz. Sesja pojawi się na liście w grupie Do zebrania.
6. Dołóż zadania: kliknij ⋮ na końcu wiersza sesji i wybierz Dodaj zadania. Okno Dodaj zadania do sesji wypisuje wolne zadania w kolumnach Numer, Produkt, Źródło, Cel, Ilość. Cel opisany jako Odroczony znaczy, że operator wskaże półkę sam przy odkładaniu.
7. Zaznacz zadania i naciśnij Dodaj (N). Jeśli w międzyczasie ktoś część zajął, dostaniesz Pominięto N zadań — w międzyczasie zostały zajęte lub rozpoczęte. To informacja, nie błąd.
8. Przypisz ludzi: ⋮ → Przypisz pracowników. W oknie Przypisz sesję pracownikom wybierz osoby w polu Pracownicy i naciśnij Zapisz przypisanie. Pozostawienie pustego pola jest świadomą decyzją — sesja będzie otwarta dla wszystkich.
9. Sprawdź stan: ⋮ → Otwórz. Widok sesji pokazuje Zadania łącznie, Zakończone, Pozostałe i Ilość do przeniesienia.
10. Gdy sesja jest zrobiona, domknij ją — patrz „Zamykanie" niżej.

Sesję można też założyć od razu z zadaniami i ludźmi na osobnej stronie Nowa sesja uzupełniania, która ma dodatkowo sekcję Zadania (opcjonalnie), pole Strefa, Pracownicy i Podsumowanie przed zapisem.

Zakładanie

Przycisk Utwórz sesję:

• Nazwa sesji — wymagana. To po niej operator rozpozna sesję na terminalu.
• Magazyn (opcjonalnie) — zawężenie.
• Notatki (opcjonalnie).

Przypisywanie

Przypisz pracowników — jedna osoba albo kilka. Każda zobaczy tę sesję na swoim terminalu. Podpowiedź w oknie mówi to wprost: Wybierz jednego lub kilku pracowników. Każdy z nich zobaczy tę sesję w kiosku. Puste = sesja otwarta dla wszystkich.

Puste przypisanie to nie pomyłka — sesja bez przypisanych osób jest otwarta dla wszystkich. Jeśli chcesz, żeby sesję zrobiła konkretna zmiana, przypisz ją jawnie.

Dokładanie zadań

Dodaj zadania pokazuje listę nieprzypisanych, otwartych zadań: Numer, Produkt, Źródło, Cel, Ilość — a cel Odroczony znaczy, że operator wskaże półkę sam przy odkładaniu.

Jeśli w międzyczasie ktoś część zadań zajął, system powie ile: „Pominięto N zadań — w międzyczasie zostały zajęte lub rozpoczęte." To nie jest błąd — to informacja, że lista, którą widziałeś, zdążyła się zestarzeć.

Widok jednej sesji

KPI: Zadania łącznie, Zakończone, Pozostałe oraz Ilość do przeniesienia.

Uwaga na ostatni kafel: to suma ilości z bieżącej strony listy zadań, nie z całej sesji. Przy sesji na kilka stron liczba będzie mniejsza niż całość.

Zamykanie — trzy różne rzeczy

Wszystkie trzy siedzą w menu ⋮ przy wierszu, ale każda pokazuje się tylko wtedy, gdy ma sens.

Usuń sesję — widoczne tylko dla sesji Zaplanowanej, która ma zadania. Pytanie brzmi: Sesja „NAZWA" nie została rozpoczęta — usunięcie anuluje sesję oraz wszystkie jej zadania. Kontynuować?

Usuń pustą sesję — widoczne tylko dla sesji bez żadnego zadania. Pytanie: Usunąć pustą sesję „NAZWA"?

Archiwizuj — widoczne tylko w grupie Zebrane. Pytanie: Zarchiwizować sesję „NAZWA"? Pozostałe otwarte zadania zostaną domknięte jako nieaktualne. Archiwum ma osobną zakładkę obok Aktywne.

Sesja zakończona bez braków chowa się do archiwum sama. Sesja, w której ktoś zgłosił brak, czeka na ręczne domknięcie — żeby brak nie zniknął z oczu razem z sesją. Ręczna archiwizacja wymaga uprawnienia archive_session.

Archiwizacja odmówi, jeśli ktoś jest w trakcie pobierania — odpowiedź serwera przychodzi po angielsku: „Cannot archive: a worker is mid-pick on one or more tasks; finish them or report a shortage first." Trzeba najpierw domknąć te zadania albo zgłosić na nich brak.