Nachschubsitzungen — erstellen, zuweisen, archivieren

Die Sitzungsliste findest du unter Nachschub → Sitzungen. Darüber stehen Zusammenfassungen: Sitzungen, Aufgabenfortschritt, Aufgaben in Bearbeitung und Sitzungen mit Fehlmengen.

Schritt für Schritt — von einer leeren Liste bis zur aktiven Schicht

1. Öffne Lager und Logistik → Nachschub → Sitzungen. Achte darauf, dass Aktiv statt Archiv ausgewählt ist.
2. Klicke oben rechts auf Sitzung erstellen. Das Fenster Neue Nachschubsitzung öffnet sich.
3. Fülle Sitzungsname aus — nur dieses Feld ist erforderlich. Mitarbeiter erkennen die Sitzung am Terminal anhand des Namens. Bleibt es leer, erscheint Gib einen Sitzungsnamen ein.
4. Optional kannst du unter Lager (optional) ein Lager auswählen und Notizen (optional) hinzufügen.
5. Klicke auf Erstellen. Die Sitzung erscheint in der Gruppe Zum Sammeln.
6. Aufgaben hinzufügen: Klicke am Ende der Sitzungszeile auf ⋮ und wähle Aufgaben hinzufügen. Im Fenster Aufgaben zur Sitzung hinzufügen stehen freie Aufgaben mit Nummer, Produkt, Quelle, Ziel und Menge. Ein Ziel Zurückgestellt bedeutet, dass der Mitarbeiter beim Ablegen selbst ein Regal scannt.
7. Markiere Aufgaben und klicke auf Hinzufügen (N). Hat in der Zwischenzeit jemand Aufgaben übernommen, erscheint N Aufgaben übersprungen — sie wurden inzwischen übernommen oder begonnen. Das ist eine Information, kein Fehler.
8. Mitarbeiter zuweisen: ⋮ → Mitarbeiter zuweisen. Wähle unter Mitarbeiter die gewünschten Personen und klicke Zuweisung speichern. Bleibt das Feld leer, ist das eine bewusste Wahl: Die Sitzung ist für alle offen.
9. Prüfe den Stand mit ⋮ → Öffnen. Die Sitzungsansicht zeigt Aufgaben gesamt, Abgeschlossen, Übrig und Zu verschiebende Menge.
10. Schließe die Sitzung nach Abschluss — siehe „Abschließen“ weiter unten.

Du kannst Aufgaben und Mitarbeiter auch gleich auf der separaten Seite Neue Nachschubsitzung auswählen. Zusätzlich gibt es dort Aufgaben (optional), Zone, Mitarbeiter und vor dem Speichern eine Zusammenfassung.

Sitzung erstellen

Die Schaltfläche Sitzung erstellen:

• Sitzungsname — erforderlich. Mitarbeiter erkennen die Sitzung am Terminal anhand dieses Namens.
• Lager (optional) — schränkt die Sitzung auf ein Lager ein.
• Notizen (optional).

Mitarbeiter zuweisen

Mit Mitarbeiter zuweisen kannst du eine oder mehrere Personen auswählen. Jede sieht die Sitzung auf ihrem Terminal. Der Dialog erklärt es direkt: Wähle eine oder mehrere Personen. Jede sieht die Sitzung im Kiosk. Leer lassen = Sitzung für alle offen.

Eine leere Zuweisung ist kein Versehen: Die Sitzung kann von allen übernommen werden. Soll eine bestimmte Schicht arbeiten, weise sie ausdrücklich zu.

Aufgaben hinzufügen

Aufgaben hinzufügen zeigt offene, noch nicht zugewiesene Aufgaben mit Nummer, Produkt, Quelle, Ziel und Menge. Bei einem Zurückgestellten Ziel scannt der Mitarbeiter beim Ablegen selbst ein Regal.

Hat in der Zwischenzeit jemand Aufgaben übernommen, meldet das System die Anzahl: „N Aufgaben übersprungen — sie wurden inzwischen übernommen oder begonnen.“ Das ist kein Fehler, sondern bedeutet, dass die angezeigte Liste inzwischen veraltet ist.

Sitzungsdetails

Die Kennzahlen lauten Aufgaben gesamt, Abgeschlossen, Übrig und Zu verschiebende Menge.

Hinweis zur letzten Kachel: Sie summiert die Mengen auf der aktuellen Seite der Aufgabenliste, nicht in der gesamten Sitzung. Bei mehreren Seiten ist der Wert daher kleiner als die Gesamtsumme.

Abschließen — drei verschiedene Aktionen

Alle drei stehen im Menü ⋮ der Zeile, erscheinen aber nur, wenn sie gerade zutreffen.

Sitzung löschen — nur bei einer Geplanten Sitzung mit Aufgaben. Bestätigung: Sitzung „NAME“ wurde noch nicht begonnen — beim Löschen werden die Sitzung und alle Aufgaben abgebrochen. Fortfahren?

Leere Sitzung löschen — nur, wenn die Sitzung keine Aufgabe hat. Bestätigung: Leere Sitzung „NAME“ löschen?

Archivieren — nur in der Gruppe Gesammelt. Bestätigung: Sitzung „NAME“ archivieren? Verbleibende offene Aufgaben werden als veraltet geschlossen. Das Archiv hat neben Aktiv einen eigenen Tab.

Eine abgeschlossene Sitzung ohne Fehlmengen wird automatisch archiviert. Hat jemand eine Fehlmenge gemeldet, wartet die Sitzung auf den manuellen Abschluss, damit die Fehlmenge nicht zusammen mit der Sitzung aus dem Blick verschwindet. Manuelles Archivieren erfordert archive_session.

Das Archivieren wird abgelehnt, wenn ein Mitarbeiter gerade eine Aufgabe kommissioniert. Die Servermeldung kommt auf Englisch: “Cannot archive: a worker is mid-pick on one or more tasks; finish them or report a shortage first.” Schließe diese Aufgaben ab oder melde zuerst die Fehlmenge.