Benutzerliste — Kacheln, Spalten und Filter

Schritt für Schritt

Eine Person finden

1. Öffne Team und Zugriff → Benutzerkonten.
2. Gib einen Teil des Namens, Benutzernamens oder der E-Mail-Adresse in Benutzer suchen... über der Tabelle ein.
3. Schränke die Liste mit den Filtern links in der Leiste ein: Alle Rollen, Alle Abteilungen und Alle Status (Aktiv / Inaktiv). Jeder Filter hat ein X zum Zurücksetzen.
4. Sortiere, indem du auf Benutzer, Status oder Letzte Aktivität klickst. Die übrigen Spalten lassen sich nicht sortieren.

Ergebnis, Seitennummer und Sortierung werden in der Browseradresse gespeichert. So kannst du die Ansicht in ein Support-Ticket kopieren.

Eine Aktion für eine Person ausführen

1. Klicke rechts in der Zeile auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
2. Wähle einen Menüpunkt:
   • Benutzer bearbeiten — öffnet die Seitenleiste Benutzer bearbeiten (Benutzer bearbeiten — Daten, Aktivität und IP-Beschränkung).
   • Rollen verwalten — öffnet Rollen verwalten mit dem Hinweis Wähle die Rollen aus, die diesem Benutzer zugewiesen werden sollen. und der Schaltfläche Rollen speichern.
   • Effektive Berechtigungen — eine berechnete Berechtigungsmatrix („Warum sieht die Person das nicht?“ – Berechtigungen diagnostizieren).
   • Benutzer löschen — öffnet die Warnung Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. und eine Schaltfläche Löschen. Diese Option fehlt in deiner eigenen Zeile — du kannst dich nicht selbst aus dem Unternehmen entfernen.
3. Das Speichern von Rollen und das Löschen eines Benutzers müssen mit einem 2FA-Code bestätigt werden. Das Fenster 2FA-Verifizierung erforderlich wird angezeigt (2FA-Bestätigung bei Berechtigungsänderungen).
4. Nach einer erfolgreichen Aktion schließt sich das Fenster und die Liste wird aktualisiert; das System zeigt keine Erfolgsmeldung. Bei Fehlern erscheint Rollen konnten nicht gespeichert werden oder Benutzer konnte nicht gelöscht werden.

Wird die Schaltfläche mit den drei Punkten gar nicht angezeigt, hast du keine der Aktionen in diesem Menü.

Rollen mehrerer Personen gleichzeitig ändern

1. Markiere Zeilen mit den Kontrollkästchen in der ersten Spalte. Die Auswahlspalte wird nur angezeigt, wenn du sowohl Lese- als auch Erstellungsrechte für roles hast.
2. Über der Tabelle erscheint die Leiste Ausgewählte Benutzer: {n}.
3. Klicke auf Rollen zuweisen. Das Fenster Massenhafte Rollenzuweisung öffnet sich.
4. Wähle unter Zuweisungsmodus eine von drei Optionen: Zu bestehenden hinzufügen, Alle ersetzen oder Entfernen. Der Hinweis darunter und die Beschriftung der Schaltfläche ändern sich passend: Rollen hinzufügen, Rollen ersetzen oder Rollen entziehen.
5. Wähle Rollen aus, prüfe die Liste Betroffene Benutzer: und klicke auf die Speicherschaltfläche.
6. Bestätige mit einem 2FA-Code. Nach erfolgreichem Speichern schließt sich das Fenster und die Auswahl wird aufgehoben.
7. Mit Auswahl aufheben verwirfst du die Auswahl ohne Änderungen.

Im Modus Entfernen warnt das Fenster, wenn keine Rolle ausgewählt ist: Achtung: Den ausgewählten Benutzern werden dadurch alle Rollen entzogen. Details zu den Modi: Rollen gesammelt zuweisen — hinzufügen, ersetzen oder entziehen.

Kacheln

Über der Tabelle stehen vier Zahlen: Benutzer insgesamt, Aktiv, Jetzt online und Inaktiv.

Jetzt online sind Personen, deren letzte Aktivität innerhalb der letzten fünf Minuten lag. Das bedeutet nicht „angemeldet“: Wer einen Browser-Tab geöffnet hat, aber seit zehn Minuten nichts angeklickt hat, wird hier nicht gezählt.

Die Kacheln zählen genau die Datensätze, die aktuell in der Tabelle angezeigt werden, einschließlich Suche und aller drei Filter. Bleiben nach einer Suche drei Personen übrig, beziehen sich die Kacheln ebenfalls auf diese drei.

Spalten

Sortieren kannst du nach drei Spalten: Benutzer, Status und letzte Aktivität. Rollen und Abteilung lassen sich nicht sortieren, weil eine Person mehrere davon haben kann.

Filter

Rolle, Abteilung und Status (Aktiv / Inaktiv) sowie die Suche.

Der Filter Rolle erscheint nur, wenn du Leserechte für roles hast. Eine Person mit nur users sieht einen Filter weniger — das ist erwartetes Verhalten und kein Fehler.

Der Filterzustand wird in der Adresse gespeichert, sodass du eine gefilterte Ansicht als Link teilen kannst.

Aktionsmenü in der Zeile

Effektive Berechtigungen zeigt die berechnete Matrix der Module und Feldberechtigungen für eine Person. Damit lässt sich am schnellsten beantworten: „Warum kann die Person das nicht sehen?“ („Warum sieht die Person das nicht?“ – Berechtigungen diagnostizieren).

Im Zeilenmenü gibt es keine Aktion „deaktivieren“ — der Schalter für den Aktivitätsstatus befindet sich im Bearbeitungsformular (Benutzer bearbeiten — Daten, Aktivität und IP-Beschränkung).