eparagony.pl – E-Belege und KSeF-Rechnungen aus Bestellungen

Noxti übermittelt Verkaufsdaten an eparagony.pl. Der Dienst druckt und fiskalisiert den Beleg auf deinem Fiskaldrucker. Der Käufer erhält per E-Mail einen Link zum E-Beleg; auf Wunsch wird außerdem eine Rechnung in KSeF erstellt.

Was macht die Integration?

eparagony.pl befindet sich zwischen Noxti und deinem Fiskaldrucker. Wenn Noxti eine Bestellung übermittelt, fiskalisiert der Drucker den Beleg und der Käufer erhält einen Link zum E-Beleg. Dieselbe Integration kann auch eine Umsatzsteuerrechnung in KSeF ausstellen.

Verbindung einrichten

Integrationen → Katalog → eparagony.pl → Verbindung hinzufügen.
Gib im Sicherheitsbereich die Zugangsdaten von eparagony.pl ein: API-Client-ID, API-Clientschlüssel und ID der Verkaufsstelle (posId). Der Integrator erhält außerdem eine Integrator-ID.
Fülle die Tabelle der Umsatzsteuersätze des Fiskaldruckers (A–G) genau so aus, wie sie im Drucker programmiert ist. Fehlt der Steuersatz aus der Bestellung in der Tabelle, wird kein Beleg ausgestellt. Noxti setzt niemals stillschweigend 0 % ein. Positionen ohne Steuersatz (Allegro übermittelt ihn nicht) erhalten den Standard-Umsatzsteuersatz (23 %).
Lege die Zahlungsarten für Bestellungen mit Vorauszahlung und für Nachnahmebestellungen fest.
Trage das Webhook-Geheimnis ein, damit Statusmeldungen sofort eintreffen. Ohne das Geheimnis fragt Noxti sie alle 5 Minuten ab.

Belege ausstellen

Manuell: Öffne die Bestelldetails und gehe zur Registerkarte Fiskalbelege. Klicke beim E-Beleg oder bei der KSeF-Rechnung auf Ausstellen.
Automatisch: Erstelle eine Workflow-Regel mit der Aktion Fiskalischen E-Beleg ausstellen. Die Regel bestimmt, welche Bestellungen einen Beleg erhalten: Vertriebskanal, Nachnahme, Zahlung, Land und Status. Für die Aktion ist die entsprechende Berechtigung in den Rollen erforderlich.

Welche Bestellungen? Beispiele für Regeln

Erstelle je Vertriebskanal und Zahlungsart eine eigene Regel. Beispiele:

Regel	Wann	Wenn	Dann
Vorauszahlungen von Allegro	Statuswechsel auf „Bezahlt“	Kanal = Allegro, NICHT Nachnahme, Bezahlt	Fiskalischen E-Beleg ausstellen
Nachnahmebestellungen aus dem Shop	Statuswechsel auf „Versendet“	Kanal = Shop, Nachnahme	Fiskalischen E-Beleg ausstellen
Nur Polen	beliebig	Bedingung Land des Versands = Polen hinzufügen	Fiskalischen E-Beleg ausstellen

Nimm Vertriebskanäle, die du nicht fiskalisierst (zum Beispiel B2B oder Marketplaces mit eigenem Beleg), einfach in keine Regel auf.

Der Kunde möchte eine Rechnung. Die Aktion hat die Einstellung Wenn der Kunde eine Rechnung möchte:

Keinen Beleg ausstellen (Standard) – eine andere Regel oder ein anderes System, zum Beispiel wFirma, stellt die Rechnung aus;
Stattdessen eine KSeF-Rechnung ausstellen – über dieselbe eparagony.pl-Verbindung.

Du kannst die Bedingung Kunde möchte eine Rechnung auch zu jeder beliebigen Regel hinzufügen.

Kläre mit deiner Buchhaltung, ob bei dir per Überweisung bezahlte Versandverkäufe von der Fiskalkasse ausgenommen sind, bevor du Belege für Vorauszahlungen aktivierst.

Zum Ausstellen über die Registerkarte brauchst du in Team und Zugriff → Rollen und Berechtigungen die Berechtigung Bestellungen > Belege und Rechnungen ausstellen sowie das Recht zum Hinzufügen im Modul Bestellungen. Ohne diese Berechtigung zeigt die Registerkarte zwar Belege, aber keine Schaltflächen.

Ein Beleg wird nicht ausgestellt, wenn:

die Bestellung in einer anderen Währung als PLN geführt wird;
eine Bestellung mit Vorauszahlung noch nicht bezahlt ist;
die Bestellung storniert wurde oder die Käuferdaten gelöscht wurden;
für die Bestellung bereits eine Rechnung in einem anderen Buchhaltungssystem (zum Beispiel wFirma) vorliegt – sonst würde der Verkauf doppelt ausgewiesen.

Für eine Bestellung wird ein Beleg oder eine Rechnung zum Beleg erstellt – auch wenn du mehrere eparagony.pl-Verbindungen hast. Eine Rechnung kannst du erst ausstellen, nachdem der Beleg fiskalisiert wurde, und zwar mit derselben NIP-Steuernummer. Ein erneuter Klick und ein erneuter Regelstart stellen kein zweites Dokument aus. Nach einer unterbrochenen Verbindung fragt Noxti zuerst bei eparagony.pl nach, ob das Dokument bereits existiert, und wiederholt den Vorgang erst danach mit demselben Schlüssel.

Status auf der Registerkarte

Status	Bedeutung
Wird an eparagony.pl gesendet	Das Dokument wird übermittelt.
Automatische Wiederholung	eparagony.pl hat nicht geantwortet. Noxti prüft den Vorgang und versucht es alle paar Minuten selbst erneut. Du kannst auch auf Erneut versuchen klicken – Noxti fragt zuerst nach, ob das Dokument bereits erstellt wurde.
Wartet auf Fiskalisierung	eparagony.pl hat das Dokument angenommen, aber der Drucker noch nicht bestätigt.
Ausgestellt, Zustellfehler	Der Beleg wurde gedruckt, aber nicht im E-Beleg-Repository gespeichert. Noxti stellt keinen zweiten aus und prüft ihn nicht weiter – kläre das in eparagony.pl.
Ausgestellt	Das Dokument wurde fiskalisiert. Der Link öffnet den E-Beleg; bei einer Rechnung wird die KSeF-Nummer angezeigt.
Fiskalisierung fehlgeschlagen	Unter dem Status steht der Grund, zum Beispiel ein Druckerfehler oder ein falscher Umsatzsteuersatz. Behebe die Ursache und klicke auf Erneut versuchen.

E-Mail an den Käufer

Nach der Fiskalisierung des Belegs sendet Noxti dem Käufer eine E-Mail mit einem Link. Mit der Einstellung Dem Käufer eine E-Mail mit dem Beleglink senden schaltest du den Versand aus. Den E-Mail-Text änderst du in der Vorlage eparagony_receipt unter den Benachrichtigungseinstellungen. Mit dem Briefumschlagssymbol auf der Registerkarte kannst du die E-Mail erneut senden. KSeF-Rechnungen werden nicht per E-Mail versendet.

Allegro

Wenn du Beleg an Allegro-Bestellungen anhängen aktivierst, übermittelt eparagony.pl den Beleg zur Allegro-Bestellung. Das funktioniert nur bei Bestellungen, die von Allegro eingegangen sind.

KSeF-Rechnung

Für die Rechnung brauchst du die NIP-Steuernummer deines Unternehmens in den Firmeneinstellungen sowie die Käuferadresse mit einer polnischen Postleitzahl im Format NN-NNN. Die Integration stellt keine KSeF-Rechnungen für ausländische Adressen aus. Meldet eparagony.pl eine Rechnung in KSeF als Duplikat, versucht Noxti es nicht selbst erneut: Prüfe die Rechnung im eparagony.pl-Panel. Wenn sie dort nicht vorhanden ist, klicke auf Trotzdem ausstellen. Hat die Bestellung bereits einen ausgestellten Beleg, wird die Rechnung als Rechnung zum Beleg gekennzeichnet.

Was nicht verfügbar ist

Retourenbelege und Korrekturen, da eparagony.pl sie nicht unterstützt.
Versand von KSeF-Rechnungen per E-Mail.

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