Variantenfamilien

Eine Variantenfamilie (früher Variantengruppierung genannt) ist eine geordnete Attributhierarchie, nach der Produkte in einem Baum angeordnet werden – zum Beispiel MODELL → FARBE → FASSUNGSVERMÖGEN. Du richtest sie im Register Variantenfamilien ein. Der Baum wird später in der Produktliste in der gruppierten Ansicht dargestellt.

So sieht die Ansicht aus

Links steht die Liste der Familien. Unter jedem Namen werden die Ebenen angezeigt, zum Beispiel MODELL › COLOR. Die Suche (auch nach Namen), der Schalter Aktiv / Inaktiv / Alle und die Seitennavigation arbeiten serverseitig. Rechts befindet sich der Editor für die ausgewählte Familie: Name im Kopfbereich, Schalter Aktiv, Papierkorb und darunter ein beschreibender Satz, zum Beispiel: Die Familie Clothing gruppiert Produkte nach Modell › Farbe und ist Standard im Demokatalog. Ein Klick auf einen unterstrichenen Teil öffnet das entsprechende Register.

Register im Editor:

• Hierarchie – die Ebenen in ihrer Reihenfolge. Mit ↑ ↓ änderst du die Reihenfolge, ✕ entfernst du eine Ebene, und über Ebene hinzufügen … fügst du eine hinzu. Der Attributname einer Ebene öffnet den Attributeditor.
• Kataloge – die Kataloge, in denen die Familie gilt: Standard und Aktiv. Für jeden Katalog gibt es eine Standardfamilie. Wenn du diese markierst, wird die Markierung von der vorherigen entfernt.
• Übersetzungen – Name und Beschreibung in allen Unternehmenssprachen. Fehlende Übersetzungen ergänzen (KI) füllt Sprachen ohne Namen aus; über Speichern werden sie gesichert.
• Erweitert – Code (innerhalb des Unternehmens eindeutig), Position und Symbol.

Gespeichert wird alles über Speichern. Ein Link zu einer bestimmten Familie hat das Format ?tab=variant-groupings&grouping=<id> – so öffnet sie der Link mit dem Familiennamen im Kopfbereich des Attributeditors für den Schlüssel.

Schritt für Schritt

Zuerst: Attribute als Gruppierungsschlüssel kennzeichnen

1. Öffne Katalog → Attribute, Register Attribute und Gruppen.
2. Klicke auf das Attribut, das den Baum bilden soll. Daneben öffnet sich der Editor.
3. Öffne das Register Erweitert und wähle in der Zeile Eingabe die Option einmal pro Produkt und gruppiert Produkte zu einer Familie.
4. Klicke auf Speichern.

Wiederhole das für jedes Attribut, das zur Hierarchie gehören soll. Andernfalls erscheint es nicht in der Auswahlliste.

Danach: eine Familie erstellen

1. Öffne auf derselben Ansicht das Register Variantenfamilien und klicke über der Liste auf +.
2. Der Editor öffnet sich im Register Erweitert: Gib den Code ein. Den Namen trägst du im Kopfbereich ein.
3. Wähle im Register Hierarchie über Ebene hinzufügen … das Attribut für die erste Ebene und anschließend die weiteren Attribute aus. Mit den Pfeilen kannst du die Reihenfolge ändern.
4. Füge im Register Kataloge Kataloge hinzu und markiere Standard bei den Katalogen, in denen diese Familie Varianten gruppieren soll.
5. Klicke auf Speichern. Eine leere Hierarchie lässt sich nicht speichern; beim Register Hierarchie erscheint dann eine Meldung.

Zum Schluss: den Baum in der Produktliste prüfen

1. Öffne die Produktliste und wähle einen Katalog aus. Ohne Katalog wird der Ansichtsumschalter gar nicht angezeigt.
2. Klicke auf die Ansichts-Schaltfläche (Flach) und wähle Varianten gruppieren.
3. Wähle im Feld Gruppierung auswählen... die erstellte Familie aus. Die Produkte werden als Baum angeordnet.

Ein Attribut muss als Gruppierungsschlüssel markiert sein

In die Hierarchie kannst du nur Attribute aufnehmen, die als Gruppierungsschlüssel markiert sind. Die Auswahlliste zeigt nur solche Attribute. Ein Versuch, diese Einschränkung von außen zu umgehen, führt zu einem Validierungsfehler.

Wenn das gesuchte Attribut nicht in der Liste steht, öffne seine Definition und setze Eingabe auf einmal pro Produkt und gruppiert Produkte zu einer Familie, wie im ersten Ablauf beschrieben.

Zwei Regeln für die Hierarchie

• Dasselbe Attribut darf in einer Familie nur einmal vorkommen.
• Jede Hierarchieebene darf nur einem Attribut zugeordnet sein.

Ebene 1 ist die oberste Ebene. Die Hierarchie muss mindestens ein Attribut enthalten und darf keine Lücken haben – jeder angegebene Ebene muss ein Attribut zugeordnet sein.

Der Familiencode ist innerhalb des Unternehmens eindeutig.

Produkte ohne Wert bleiben sichtbar

Fehlt einem Produkt auf einer Ebene der Wert des Attributs, verschwindet es nicht aus dem Baum. Es erscheint auf dieser Ebene in einem separaten Knoten „fehlend“. Das ist beabsichtigt: Unvollständige Daten sollen sichtbar sein und nicht stillschweigend übergangen werden. Dieser Knoten ist meist die schnellste Liste von Produkten, die ergänzt werden müssen.

Vorsicht beim Bearbeiten einer bestehenden Hierarchie

Die Prüfung, ob ein Attribut ein Gruppierungsschlüssel sein muss, funktioniert zuverlässig, wenn du eine neue Ebene hinzufügst. Beim Bearbeiten einer bereits vorhandenen Zeile kann dieselbe Prüfung ausbleiben, wenn die Änderung nicht über das Formular erfolgt. Daher ist es sicherer, ein Attribut einer bestehenden Ebene nicht einfach auszutauschen, sondern die Ebene zu löschen und neu hinzuzufügen.